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合同问本的撰写规范
合同问本的撰写规范
篇一:合同撰写格式要求
合同撰写基本格式
一、页面规格与编码
1、页面设置
页边距为上下2.5厘米、左右3厘米,标准字符间距,行间距为多倍1.25。
2、页码编辑
封皮无页码。正文开始设置页码,页码起始数字为1,形式为普通阿拉伯数字,置于页面底端居中。
二、字体与字号
1、封面部分
封面包括合同编号、合同名称、合同当事人、签约时间、签约地点等。
(1)合同编号部分“集团范XX”与“编号XX”,为黑体,四号,文本左对齐;
(2)空两行书写合同名称,仿宋字体,一号,加粗,居中;
(3)空7-8行,余下内容(当事人、合同签订时间、签订地点等)用三号楷
体字,与合同名称居中对齐。
2、主体部分
(1)段前空一行书写合同名称,黑体,二号,居中,段前段后各24磅;
(2)下书双方当事人双方基本信息,黑体,小三号,文本左对齐;
(3) 合同正文文本为宋体,小四号,首行缩进2字符,行距为多倍行距1.25;
3、表格与说明
(1)每张表格均应有表题,表题前后各空一行,采用宋体,小四号,加粗,
置于表格上方居中位置;
(2)表格中文字为宋体5号,居中;
(3)在表格正下方空一行书写表格说明,采用宋体,五号;
(4)同一表格应尽量放在一页。
4、结尾与落款
(1)合同正文结束后,空两行,书写“(以下无正文)”字样,采用宋体,小
四号,首行缩进两字符。
(2)依据合同具体情况书写落款,采用宋体,小四号字,分别在页面两侧为
双方当事人预留出大致相等的签字(盖章)空间。
5、附件、附录
合同结尾处需要加附件、附录的,应另起一页。
(1)附件起始页书写 “合同附件”,上下各空一行,采用仿宋字体,二号,加
粗,居中。
(2)附件、附录需编号,形式为“附件/附录+阿拉伯数字”例:“附件1”、“附
件2”、“附录1”。附件编号采用仿宋体,三号,加粗,文本左对齐。
(3)附件、附录标题为宋体,小三号,加粗,置于附件文本/表格上方正中位置。
三、条款分层
合同条款序号分级最多为四层,如需编号应按照以下顺序
(1)第一层 “1.”、“2.”??
(2)第二层 “1.1”、“1.2”??
(3)第三层 “1.1.1”、“1.1.2”??
(4)第四层 “”、“”??
四层以下仍有分级编号必要的,应依次使用序号:(1)(2)(3)??
四、目录设置
1、目录置于封皮下一页,需显示到三级标题,且应为word自动生成目录格式,以便使用超链接功能。
2、在引用中插入目录时格式应选择为“正式”,显示级别为“3”。
3、目录上方书写“目录”二字,字体为黑体,小二号,居中。
4、目录页码需单独计,与正文页码格式相同,采用普通阿拉伯数字形式, 置于页脚正中,起始页码为“1”。
篇二:合同撰写的要求
合同的概念
合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同行为主要由《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》调整。婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议,不适用《中华人民共和国合同法》的规定。(参见《中华人民共和国合同法》第二条)
合同的必备条款
合同的内容由当事人约定,不得有欺诈、胁迫行为,不得违反国家法律的强制性规定。
合同一般包括以下条款:
(一)当事人的名称或者姓名和住所;
(二)标的;
(三)数量;
(四)质量;
(五)价款或者报酬;
(六)履行期限、地点和方式;
(七)违约责任;
(八)解决争议的方法。
合同一般应按如下结构来写:
一、标题。
1、标题要根据合同的性质来确定,如“购销合同”、“租赁合同”。
2、标题最好能和合同的性质保持一致,但这不是强制性要求。认定合同的性质,主要还是看合同的内容,而非标题。
3、在实践中,一般可以认为“合同”、“协议”是同义词。
二、首部。
1、首部只要写明双方当事人的名称(姓名)及某方即可。如:“甲方:小王。乙方:小李”。
2、双方当事人的具体信息,放在最后的签章部分写明。自然人的,主要写身份证号、住址、电话。单位的,主要写法定代表人、授权签章人、住址、电话、营业执照号。
三、正文
正文按如下顺序写:
1、简单叙述合同目的和订立情况。如:“为合作共赢,共同发展,甲乙双方经平等协商后达成以下合同”。
2、合同目的(即合同标的)。这是很关键的部分,因为这里直接体现了合同的性质,而且当出现约定不明时,这也是解释的主要依据。如:“甲方向乙方销售X型电视机200台”。另外,这里也可以写明合同的期限。
3、合同的履行程序。将合同的履行程序独立出来写,是为了简洁明了,就好像法学上将“程序法”和“实体法”分开一样,合同的
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