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实验报告用友 实验实训报告 课程名称： 会计电算化 开课学期： 2011——2012学度年第二学期 开课系(部)： 会计系 开课实验(训)室： 10203教室 学生姓名： xxxxxxxx 专业班级： xxxx班 xxxxxxxx 学 号： xxxxxxxxxxxxxxxxx 重庆工商大学融智学院教务处制 实验题目 实验概述 【实验(训)目的及要求】 目的：1、掌握用友ERPU8.5软件中有关系统管理、基础设置与总账系统初始化的相关内容。 2、理解系统管理在整个系统处理过程中作用及基础设置的重要性。 要求：1、实验前做好预习及准备工作，熟悉用户、帐套、权限、基础档案的设置和管理的基本流程。 2、通过对用友软件操作加深理解、验证巩固课堂教学内容。增强对其感性认识。 3、独立自主完成实验类容，并能将所学知识在试验中融会贯通。培养理论与实践相结合的能力。 【实验(训)原理】 用友U8应用系统是由多个子系统组成，各个子系统服务于同一的不同层面。子系统本身既具有相对独立的功能，彼此之间又具有紧密的联系，它们共用一个企业数据库，拥有共同的基础信息，相同的账套和年度账，为实现企业财务、业务一体化管理提供了基础条件。总账系统的初始设置是应用总账系统的基础工作，在此能结合企业的实际情况，建立适合本企业要求的“专用总账系统”。 实验内容 【实验(训)方案设计】 1、新建单位账套，启动系统管理 2、以系统管理员身份登陆系统管理 3、增加操作员 4、分配权限，输入基础数据 5、备份帐套数据 6、总账系统参数设置 7、基础档案设置：会计科目、凭证类型、外币及汇率等 8、起初余额录入 【实验(训)过程】（实验(训 )步骤、记录、数据、分析 ） 启动系统管理 以系统管理员注册 增加用户、角色 新建账套设置角色、权限 启动总账 部门分类、职员分类、客户分类设置、供应商分类、地区分类、存货分类 部门档案、职 员档案、客户档案设置、供应商档案设置、存货档案设置 设置凭证类别 建立会计科目 设置结算方式 录入期初余额 【结论】 这次的实验让我熟悉会计电算化建账工作的流程，通过建立核算体系设置管理员权限，复习了理论中所学的内容，更好的实现了理论用于实践。在启用帐套时，基本了解企业业务流程。同时意识到系统管理在整个系统中的作用，更重要的是深刻体会到了手工记账和电算化的不同。在数据输入时，要细心有序，以免出现的错误引起后续错误。学习用友软件操作，更让我体会到它是我们熟悉会计工作最好的途径。跟着实验报告的类容做用友ERP模拟财务工作，也就是跟着规范的企业管理流程走一遍，在这过程中要多思考，想想走每一步的理由。把学习的会计知识尽量串联起来。 实验思考题 1、系统管理员与帐套主管的区别体现在哪些方面？ 答：（1）、帐套与年度帐方面 ?系统管理员：只有系统管理员才能建立帐套 ?帐套主管：能修改帐套、年度帐建立、清空年度帐、引入与输出帐套、结转上年数据。 （2）、权限设置方面 ?系统管理员：增加操作员、设定和取消帐套主管、对所有帐套、所有操作员授权 ?帐套主管：为所有人员设置主管所在的帐套的操作员权限，无权设置该帐套的帐套主管 （3）、数据的备份与恢复方面 ?系统管理员：帐套菜单下的引入与输出，是将系统中某一帐套所有年度数据进行引入和输出。引入系统中，无论该帐套是否存在，均可引入系统 ?帐套主管：年度帐操作中的引入和输出不是针对某个帐套，而是针对帐套中某一年度帐进行的。引入系统时，该帐套必须事先存在。 2、帐套和年度帐的区别 答：（1）、一个是一整套帐，一个是一自然年度的帐 ?套账：是指一个单位设置的一套账，它是从单位设置开始一直到 单位消失为止都使用的,同时它可以有许多年度的帐。 ?年度账：就是指你所选择的那个自然年度的账务数据。 （2）、备份登录方式不同，一个是以系统管理员admin登陆，一个是以帐套管理员登陆 ?帐套备份：在系统管理界面用admin登录，选择数据连接名称，通过帐套菜单下的输出进行备份 ?年度备份：在系统管理界面用帐套主管登陆，通过年度帐菜单下的备份菜单进行备份，一般只做年度结转用，或是在年底时使用 3、如何备份帐套数据？ 答：?在服务器上的“系统管理”中操作（进入系统管理界面） ?用Admin进行整