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日常采购合同 篇一：采购日常工作流程 采购日常工作流程 一、 采购图纸的下发 1、 在批量生产之前，技术部下发采购计划及图纸并签字需写明签字日期，同时将采购内容以邮件形式发给 相关采购员。2、 对下发的图纸进行分类，发放给各供应商，并登记图纸发放记录，如有图纸变更需收回原图纸。 3、如营业执照，税务登记， 采购人员需向供应商索取公司资质， 企业代码，认证信息等，并做好保存和登记工作。 二、 采购合同的签订 1、根据技术部或生产部下发的采购内容选择1-3家合格的供应商进行询价。 2、根据询价结果和市场价格制定合理的比价表，需说明选择的供应商和价格的理由及交货工期，交由公司主管签字。（比价表见附件） 3、根据比价表制定采购合同，合同由乙方先行签字盖章原件送回公司后，由主管签字确认后方可盖章，合同代理人必须手签。（合同范本见附件） 4、合同签订后连同计划任务单，比价表一同交由财务保管，采购人员保留复印件。 5、采购额小于1000元的采购任务，可根据采购计划单直接采购，将发票或收据交给财务报账即可。 三、采购计划的执行 1、根据采购合同上要求的供货日期，采用时间段向供应商反复确认到货日期直至物料到达我公司。 2、采购合同执行过程中如遇交货延期，或供应商加工无法达到我公司技术要求时，需及时与设计部或生产部门沟通，制定有效的补 救办法，以免影响生产进行。 3、对于大型加工件或关键件的生产进度情况要着重关注，如有必要需按照节点进度与相关人员现场进行监督，以保证回厂产品质量和工期。 四、 物品回厂的处理 1、供方送货过来，交验单必须一式三联(采购员一联，财务一联)，其中，交验单上必须含有以下信息：供方名称、产品型号、产品名称、数量、交货日期。 2、供应商送货过来，首先由采购人员进行物料核对，确认所来料的型号、物料名称无误后交给检验员，再次确认后签字，并进行物料的验收。 3、检验员在检验过程中确认所来物料不合格后，开出待处理单，需写明不合格原因及不合格数量，一式两联(采购员一联、质检一联)。4、当拿到待处理单后，先确认是什么原因不合格，本着可以返修必须返修的原则，若是已无法返修，可先询问一下设计工程师，确认是否影响产品性能，如可使用需工程师签字认可，否则必须报废处理。 五、 追加单的处理 在供应商执行合同过程中，设计或生产部门下发生产数量调整计划，需第一时间与供应商沟通，按照原合同单价追加或消减合同金额，并签订合同补充协议。 篇二：采购合同(完整版) 采 购 合 同 甲方：湖北万景景观规划设计有限公司合同编号： 乙方：签订时间： 甲乙双方在平等的基础上，遵循自愿、公平、等价有偿的原则，就甲方向乙方采 购合同项下产品事宜，经协商一致达成以下协议。 1、 产品名称、规格型号、单价及数量 2、产品质量要求、技术标准 2．1产品的质量标准：甲方提供的图纸及双方签订的《技术协议书》或《质量保 证协议》。同时，该产品必须符合国家、行业相应的技术标准和强制性要求； 2．2如有特殊技术性要求时，则经双方协商签订技术协议； 2．3为保证甲方的产品质量，乙方在双方合作期间，须在甲方帐户保留（万元）作为质量保证金；质量保证金在双方解除合同日起 年内返还； 2．4本合同附件：《供货协议》、《质量保证协议》、《技术协议》、《环境安全协议》、 《必威体育官网网址协议》、《廉洁协议》、产品图纸等。 3、交货地点、交货期限、运输方式及费用承担 3．1交货地点：乙方负责将合同货物送抵甲方的指定地 点： ； 3．2交货期限：按采购订单交货日期为准； 3．3运输方式及费用承担：由乙方负责运输，运输费用由乙方承担。 4、验收 4．1验收方法：按甲方验收方法为准； 4．2验收标准：按甲方质量检验标准执行。 5、质量异常处理 5．1对于甲方提出的质量异议，乙方应在接到甲方异议通知后的天内作出书 面答复或来人处理，逾期则视为乙方同意甲方提出的异议和处理意见； 5．2甲方在检验及生产过程中出现来料不合格时，甲方视情况采取退货及相应处 罚措施。乙方应在接到甲方退货通知 天内及时进行退货，并办理相关退货手续； 造成损失的，按实际损失进行赔偿。 5．3甲方产品在市场上出现的质量问题，经分析属乙方产品缺陷而造成的，由此 造成甲方重大经济损失和名誉损害的，乙方应积极协助甲方处理，同时承担因此而造 成的实际经济损失。 5．4未尽事宜具体按《质量保证协议》执行。 6、货款结算方式与期限 6．1乙方在收到经甲方最终确认的帐目后，在每月25日前发票到甲方入账，入 帐后 天按入帐货款的%比例进行支付； 6．2乙方开具发票送甲方入账时，应同时提供相对应的采购订单号、产品入库单 （或出库单）、对帐单、送货单