1物品采购幻灯片.pptVIP

2. 采购成本控制要点 ⑴ 事前规划 ① 建立合格厂商评选制度； ② 查询以往的采购记录或当前市场行情； ③ 了解买卖双方的优势劣势； ④ 掌握影响成本增减的特定要素或事件。 ⑵ 事中分析 ① 寻求两家以上合格供货商来报价； ② 制作底价或编定预算； ③ 要求供货商提供服务报价单或成本分析表； ④ 进行报价分析或成本分析； ⑤ 运用议价技巧； ⑥ 协助供货商推行价值工程； ⑦ 提供价格变动报告表。 ⑶ 事后考核 ① 选择价格适当的供货商签订合约； ② 长期合约应订有计价公式； ③ 约定价格调整的特定因素（工资、汇率、材料成本等）； ④ 利用数量折扣或现金折扣； ⑤ 核查发票价格与订购价格是否相符； ⑥ 制作价格差异分析； ⑦ 建立价格资料档案。 3. 采购成本控制的策略 ⑴ 及时（Just In Time JIT）采购策略 　只在需要的时候（准时），按照需要的品质和数量，订购所需要的物料。 JIT采购的实施步骤： ① 建立JIT采购团队； ② 制定采购实施计划； ③ 精选少数几家供应商建立伙伴关系； ④ 选择试点，逐步摸索经验； ⑤ 培训供应商，明确共同努力目标； ⑥ 给供应商颁发免验证书； ⑦ 实现及时交货； ⑧ 继续改进，扩大成果。 ⑵ 网上采购策略 1）网上采购步骤 ① 建立企业内部网和管理信息系统，实现业务数据的计算机管理； ② 建立企业电子商务网站 —— 具有采购功能； ③ 利用电子商务网站和内部网收集企业内部各个部门的采购申请； ④ 对采购申请进行统计整理，形成采购招标任务； ⑤ 针对既定的采购任务进行网上采购的策划和计划。 2）进行网上采购的实施 ① 设计采购招标书； ② 发布招标公告； ③ 供货商编写投标书，向企业电子商务网站投标； ④ 企业收集投标书，进行供货商调查和信息联系； ⑤ 组织评标小组进行评标； ⑥ 在电子商务网站上公布评标结果； ⑦ 通知中标供货商，订立采购合同； ⑧ 采购合同实施。 THE END 1、认证准备 ⑴ 熟悉认证的采购项目 ⑵ 预算价格 ⑶ 确定项目的质量需求标准 ⑷ 了解项目的需求量 ⑸ 制定认证项目计划说明书 2、初选供应商 ⑴ 初步确定供应商范围 ⑵ 具体了解供应商 ⑶ 初步谈判，确定供应商的供货范围 ⑷ 向初步确定的供应商发放认证说明书 ⑸ 供应商提供项目供应报告 ⑹ 确定三家以上的初选供应商 3、初次试制认证 ⑴ 签订试制合同，要求供应商按期提供样件 ⑵ 向供应商提供认证项目试制资料，注意必威体育官网网址 ⑶ 供应商准备样件 ⑷ 认证人员对试制过程进行协调监控 ⑸ 根据试制情况，适当调整和改进技术方案 ⑹ 供应商提供样件 ⑺ 样件评估 ⑻ 确定物流项目样件供应商 4、中试认证 内容 向初选供应商提供认证项目中试资料 供应商准备小批件 认证人员对过程进行协调监控 调整技术方案 中试评估 供应商提供小批件 确定物流项目中试供应商 签订中试认证合同 5、批量认证 内容 向中试供应商提供批量生产技术资料 供应商准备批量件 认证人员对过程进行协调监控 调整技术方案 批量评估 供应商提供批量件 确定项目批量供应商 签订批量合同 批量认证的注意事项： ⑴ 批量认证使用的技术资料是经过中试期间修改的资料，比较适合大规模生产； ⑵ 批量评估内容包括：质量、成本、供应、售后服务、稳定性； ⑶ 批量试制时需考虑配备自动化的批量生产设备，以提高生产率。 6、认证供应商评价 对本项目认证的供应商的实际供货情况进行跟踪评价，以便进一步调整和优化采购环境。 二、供应商的考评 供应商考评 现有供应商的考评 潜在供应商的评估 1. 现有供应商的考评指标 质量指标 供应指标 经济指标 支持、合作与服务指标 ⑴ 质量指标 —— 最基本的指标 来料批次合格率 = （合格来料批次 / 来料总批次）×100 % 来料抽检缺陷率 = （抽检缺陷总数 / 抽检样品总数）×100 % 来料在线报废率 = [来料总报废数(含在线生产时发现的) / 来料总数）] ×100 % 来料免检率 = （来料免检的种类数 / 该供应商供应的总种类数）×100 % ⑵ 供应指标 供应商交货表现及其企划管理水平 准时交货率 按时按量交货的实际批次 订单确认的交货总批次 交货提前期 自订单开出之日到收货之时的时间长度 订单变化接受率 订单增加或减少的交货数量 订单原定的交货数量 衡量供应商对订单变化反映灵敏度的指标，反映了供应柔性 ×100 % = ×100 % = ⑶ 经济指标 —— 通常按季度考核 1）价格水平 是否根据市场供求关系调整采购价格水平 2）报价行为