三体系文件的编码和格式要求.pdf

编号：ZC-ZL-01 质量、环境、职业健康安全三体系文件 版次：A00 的编码和格式要求 日期：2014-08-01 页码：1 / 8 批 准: 彭朝辉 职 务: 管理者代表 编 制: 齐建伟 审 核: 张彩平 发放范围: 所有部门 更改记录： 版次 生效日期 负责人 更改描述 A00 2014/08/01 齐建伟 新发布 受控版，加盖红色“受控”章，复制无效！ 仅供内部使用 编号：ZC-ZL-01 质量、环境、职业健康安全三体系文件 版次：A00 的编码和格式要求 日期：2014-08-01 页码：2 / 8 1 目的 1.1 规定了公司质量、环境、职业健康安全三体系文件的编码规则、格式要求，确保其规 范性和协调性。 2 适用范围 2.1 适用于公司质量、环境、职业健康安全三体系有关文件的编制。 3 术语或说明 3.1 质量、环境、职业健康安全三体系涉及的文件包括：管理手册、程序文件、部门三级 文件、记录表格。 4 职责 4.1 质量管理部负责规定三体系文件的编码规则和格式要求，编制不同文件格式样本。 4.2 各部门按本规定的文件编码规则和格式要求编制三体系相关的文件。 5 工作程序 5.1 文件的编码规则 5.1.1 管理手册的编码： 公司拼音缩写 “手册”拼音缩写 发布年代 BSYM— SC— 2014 5.1.2 程序文件的编码： 公司拼音缩写 “程序”拼音缩写 顺序号 BSYM— CX— 01 5.1.3 三级文件的编码： “支持”拼音缩写 部门拼音缩写代码 顺序号 ZC— ZL— 01 5.1.4 记录表格的编码： “记录”拼音缩写 部门拼音缩写代码 顺序号 JL— ZL— 001 受控版，加盖红色“受控”章，复制无效！ 仅供内部使用