关于报送办公用计算机需求的通知.doc

关于报送办公用计算机需求的通知 各院（系）： 为做好院（系）办公资产的科学配置，实现资源共享，提高使用效益，现请各院（系）对教师办公用计算机资源需求进行调研，并填报相应表格。 一、配置原则 1、科学配置，有利工作。根据教研室（实验室）对计算机的实际需求和现有状况，科学计算所需计算机数量，保证有利于教师的实际工作。 2、统筹使用，集中管理。为有利于实现计算机的资源共享，此次配备计算机，不再配备到每位教师名下，而是配备到统一管理人名下（教研室主任、实验室主任或资产管理员），实行统筹管理，协调使用。 3、责权明确，提高效益。计算机配备到教研室（实验室）后，根据教师实际需求协调使用，明确权责，保证办公设备的科学管理和高效利用；学校配备的计算机只能在办公室内使用。 二、报送程序 1、科室报送：教研室（实验室）根据科室人数、教学科研情况和现有设备情况，本着有利于教师工作、有利于资源高效利用的原则，计算所需计算机数量，报院（系）汇总审核。 2、院（系）审核：各院（系）研究确定教研室（实验室）所需计算机实际数量后，填写《计算机需求统计表》（附件），院（系）负责人签字盖章后，于7月14日下午4点前报送资产管理处设备科，电子版同时发送至shebeike@wfmc.edu.cn。 3、资产管理处审核：资产管理处根据各院（系）报送情况，结合学校设备资源现状，提出教师办公用计算机配置方案，报学校研究。 4、学校研究确定：学校办公会研究确定后，组织计算机分配，预计2016年10月到位。 此次办公用计算机现状及需求统计，不包含实验室内用于学生教学的计算机。 未尽事宜，请联系资产管理处设备科。 联系人：刘其涛；联系电话：8462328。 附件：计算机需求统计表 资产管理处 2016年7月11日 附件：计算机需求统计表 院（系）（公章）： 负责人（签字）： 联系人及电话： 序号 教研室（实验室） 实际人数 现有计算机台数（办公用） 此次申请台数 统一管理人姓名 管理人职务 2010年前 2010年及以后 注： 1、现有计算机台数：不包含用于学生教学使用的计算机。 2、统一管理人：此次配备计算机将落在该人员名下；每个科室只能指定一人，且须为科室主任或资产管理员。 3、保管人职务：指教研室（实验室）主任、资产管理员。