外购件产品使用维护说明规则及模板.pdf

J24 前 言 本文件根据企业标准Q/TX01-030-2007《产品使用维护说明书编写规则》编制。 本文件主要包括三个部分内容：外购件产品使用维护说明书（以下简称使用维护说明 书）的编制要求、编制模板及其编制质量检验要求。 附件1中6.1（确定维修等级）、11.2（确定备件数量的时间段及台车数）、附件2（填 写检验表）是订货方将本文件提供给供应方之前必须完成的内容。订货方将这些内容编制 完成之后，将字体改回为常规字体（非斜体）。供应方在编制文件时，必须无修改地保留 该部分内容。 本文件斜体字部分内容是编制范例，仅供编制时参考。文件编制完成之后，所有有关 的编制要求及范例均必须删除。 如果产品没有本文件附件 1 中的相关内容（即附件 2 中未做要求的条款），则保留该 条款，并在该条款标题下注明“本条不适用”。 共 5 页 第 1 页 J24 外购件产品使用维护说明书编写规则及模板 1 使用维护说明书的编制要求 1.1 基本要求 1.1.1 使用维护说明书是交付产品的组成部分，必须满足订货方提供的检验表要求的内 容，见附件2。 1.1.2 使用维护说明书应明确给出产品用途和适用范围，并根据产品的特点和需要给出 主要结构、性能参数，正确的吊运、安装调试，使用操作说明，保养、维护、故障处理， 运输和贮存，易损易耗件、专用工具及设备清单，废弃物处理方案等内容，以及保护操作 者、维修人员和产品的安全措施。详细内容见附件1编制模板。 1.1.3 使用维护说明书的内容除应符合本文件的规定以外，还应符合相应标准、国家有 关法律和法规的规定。 1.1.4 当产品结构、性能等改动时，使用维护说明书的有关内容应按附件 1 的修改记录 及时作相应修改，生产厂家或供应商应及时向订货单位提供和产品对应的使用维护说明书 修改版。 1.1.5 复杂产品和成套设备可按各功能单元、整机分别编制使用维护说明书，再按功能 组合成系统的使用维护说明书。 1.1.6 按功能单元、整机组成的复杂产品或成套设备的使用维护说明书应有总目次。各 功能单元、整机的使用维护说明书应有详细的目次。目次的编写按GB/T 1.1《标准化工作 导则 第1部分：标准的结构和编写规则汇编》的规定。 1.1.7 使用维护说明书的内容及编排按附件 1 模板，并根据订货方提供的维修等级（见 附件 1 的 6.1）、备件数量的时间段及台车数 11.2（见附件 1 的 11.2）及检验表（见附件 2）详细编制产品在每个维修等级中的维修计划、维修工作及备件清单等。正文的编写规 则按GB/T 1.1的规定。 1.1.8 对涉及环境和能源的产品，使用维护说明书应规定必要的保护环境和节约能源方 面的内容。 1.1.9 对易燃、易爆、有毒、有腐蚀性、有放射性、高压等对人体有危害的产品，使用 维护说明书应包括注意事项、防护措施和发生意外时紧急处理办法等内容。 1.1.10 对安全限制有要求或存在有效年限的产品应提供产品的生产日期和有效期、储存 期。 共 5 页 第 2 页 J24 1.1.11 应标明使用维护说明书的出版日期。 1.1.12 使用维护说明书应与生产厂家或供应商印发的有关同种产品的资料内容一致。 1.2 编制要求 1.2.1 文字、语言 a) 供国内用户的产品使用维护说明书应提供汉语使用维护说明书； b) 供出口的产品使用维护说明书应提供销售地区官方语言和汉语对照的使用维护 说明书或合同规定语言的使用维护说明书； c) 使用维护说明书应采用国务院正式公