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OA表单查询设置统计及如何使用OA操作说明书
一、如何在OA中设置表单历史数据查询?在进行表单历史数据查询前,表单制作人要对表单查询人员进行授权,操作如下:
点击“表单应用”中的“表单制作”,如下图
点击“表单制作”,出现下图:
点击“查询统计设置(上图红色圈起部分),”出现下图:
注:如果之前未设置过“查询设置”的,上图红色圈起部分没有任何显示。
点击“新建”按纽(上图蓝色部分),出现“查询”和“统计”按纽,如下图,
选择“查询”按纽,出现下图:
针对上面截图中出现的各项内容分别介绍如下:
首先,1、在下图基础设置中设置“查询名称”,如“请假”查询、“车辆调度查询”查询、“加班时间”查询;2、同时授权给相关人员予以查询,见下图红色圈起部分。
3、设置“查询对象”,即你要查询的表单,从“查看表单”(下图红色圈起部分)中进行选择。
4、条件设置。“预置条件”为你想要查询的数据条件限制,如“金额小于1000元”或者“只选择某一权限领导审批”的数据。“筛选条件”为你要筛选的数据条件,即你要查询哪些内容?以上条件设置分别在下图红色圈起部分中进行选择。
5、查询内容设置。(本人理解是同以上“筛选条件”内容一致。)在“设置数据域”中进行选择。
6、查询表预览。即显示要查询内容和顺序。
7、最后,按最下面的“确认”即可(见上图的红色圈起部分),你所需要查询的条件会显示在左手边,如下图:
二、如何查询历史数据?
1、在表单应用中,选择“表单查询”,如下图:
2、流程数据查询(见下图红色圈起部分),仅针对与个人有关(发起、审核、批准)的流程数据的统计,点击相应表单需要设置查询条件才可查询。
3、表单数据查询(见下图蓝色圈起部分),针对以上“一”部分已设置的查询表单进行查询,点击相应的表单查询内容就可以进行数据查询。
三、表单统计,首先同样需要设置授权人,同第“一”部分操作。个人觉得具备查询功能导出数据即可,意义不大,所以暂未进行相关的设置及自学。大家有兴趣的可以阅读OA“调整菜单”中的“帮助”菜单中“帮助文档”说明书进行学习,对于其它的说明也可以通过“帮助文档”进行学习。如下图:
“调整菜单”如下图红色圈起部分:
点击“调整菜单”会出现下图,选择“帮助”菜单按确定即可。(注:因OA中最多只能并排放入八个菜单,要选择调整菜单必须去掉一个菜单)
点击“帮助”菜单中的“帮助文档”,如下图:
会出现下图“OA操作说明书”,在左边选择相应的学习内容即可。
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