XX医院客户答谢晚宴暨大型设备合作推介会.docx

合作铸品牌 携手创辉煌 ——2017XX医院客户答谢晚宴暨XX医院新技术、新项目推介会 活动目的： 1.沟通平台——将答谢晚宴建设成医院与合作伙伴沟通的平台，一方面向社会各界介绍000医院的经营业务、发展方向和大型设备，让社会更深入地了解000医院的实力和远景发展，另一方面，联络沟通各方面的人士、及各领域专家、学者。为000医院的发展壮大，吸纳人才。 2.关系维系——基于000医院未来发展考虑，本次答谢晚宴也将成为维持老合作伙伴关系的手段之一，使合作伙伴感觉到000医院始终在关注着自己。 3.促进合作——本次晚宴计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动，通过参与使其亲身感受000医院实力和良好合作氛围，以最终达成合作目的。 通过此次答谢晚宴的整体运铸与宣传，在各合作单位和专家中建立良好的口碑与广告效应，打造品牌形象，壮大合作伙伴队伍，为后期的劳务工绑定及转诊合作做好铺垫 二、活动主题： 合作做品牌 携手创辉煌——2017XX医院客户答谢晚宴 二、活动内容：客户答谢晚宴，新技术项目推介，抽奖活动等内容 三、活动时间：2016年12月9日下午4点（待定，新病区启动后） 四、活动地点：杰豪酒店宴会厅 五、晚宴参加人员： 1、各劳务工绑定企业负责人，约60人左右 2、意向劳务工绑定企业负责人，约20人左右 3、各合作门诊、大型药店、合作单位负责人，约40人 4、各公立医院及社康中心负责人和专家，待定。 5、本院领导及工作人员，约15人左右 参会总人数约140人。 六、酒会主持：男、女主持各一名 七、坐席排序： 1、设主桌一台，安排重要嘉宾由院领导陪席；如主席位座位不够可在主席位左右安置1-2桌接待，由院级领导陪席； 2、业务员以合作优先原则，每人负责2桌，邀约目标确定后安排陪席。 八、预算： 1、预计到场总人数：140人 2、桌席定12桌，备2桌 3、宴席标准1600元/桌，酒水300元/桌，合计1900*14=26600元 4、奖品：特等奖iphon,价值6000元;一等奖9.7英寸ipa，价值2888元；二等奖扫地机1台，价值1000元，共2000元；三等奖3名品牌床品4件套，共1200元。纪念奖10名，百元开运红包，共1000元。奖品合计13088元 合计：39688.00元。 九. 活动方案: 前期准备工作 准备工作内容责任人时间备注场地选择杰豪酒店，要求应具备所需的场地面积、档次、服务质量、价格、硬件设施：包括、舞台、灯光、音响，配电设施，还有所需租用时间等。企划部　请帖请市场部提前作好对应邀嘉宾的通知, 同时也要作好对潜在客户的邀请, 并确认来否回执.市场部　休闲食品准备水果、瓜子、饮料、糖果、酒水、香烟等，根据邀约人数安排桌席数量统一采购院办　活动奖品准备在晚会活动中抽取的奖项物资或现金数额需提前准备，购买或制作一批有意义的礼品可以表达对客户的尊敬和谢意. 还可起到宣传作用和品牌效应。企划部　舞台布置根据场地舞台大小，设计制作舞台背景，（色调主要以红色、金色为主，突出节日喜庆气氛）可编织一条汽球环绕舞台背景周围，灯笼, 色带等具体安排请参阅舞台效果图。企划部　音响灯光场地舞台灯光，音响需要提前调试，准备。信息科　抽奖箱在晚会活动中抽奖环节所用的抽奖箱一般情况下由酒店方提供，如酒店没有，需要提前制作。奖卷设计可印上数字编码，分为正、副券，正券提前放入抽奖箱内。企划部　礼仪接待在活动场地酒店大门口需安排4~6位礼仪小姐迎宾, 帮嘉宾配戴胸花, 在酒店大堂入门左侧设一签到台, 记录到会嘉宾人员名单.客服部　展览宣传在酒店大堂设多块;高1.8x宽2m的展览牌, 展示企业成长中的光辉历程, 可起到一定的广告宣传作用企划部　横幅拱门在酒店大门挂一横幅或设一拱门, 印上活动主题标语企划部　现场布置可根据活动场地的大小与主办单位需求设计.布置酒店大堂及主会场企划部　答谢晚宴流程 时间内容备注16:00—16:30客人到场签到　16:30—16:35主持人开场白介绍答谢宴请出医院代表致辞16:35—16:45医院院长致辞（或董事长）16:46—16:54客户代表发言16:55-17:03腹腔镜技术在普外科的应用17:03-17:11泌尿系结石微创取石17:11—17:19无痛胃肠镜、胶囊内镜介绍17:20—17:28宫腹腔镜在妇科系统中的应用17:29—17:37骨外科介绍17:38-17:46经口胆管取石介绍17:47—17:5564排CT临床应用17:55院长携高层领导向全体人员敬酒并