2时间管理.pdf

时代光华培训书系                        职业经理的自我管理    时代光华培训书系        职业经理十项管理训练（上）                                管理技能之二：时间管理  管理技能之二：时间管理 管理技能之二：时间管理 提 要 提 要 时间管理就是自我管理 时间管理就是自我管理 时间盘点 时间盘点 时间管理的原则 时间管理的原则 时间管理的三大方法 时间管理的三大方法 什么是绝对平均、不用花费、被每个人无偿使用的稀缺资源？是时间！可是， 在使用完全一样多的时间时，不同的人却有不同的结果：有高效率的人，一天做 了两天的事情；有低效率的人，一天的事情却做了好几天；还有的人，工作杂乱 无章，毫无计划，整天东一榔西一棒槌……       第   1   页共  84  页    时代光华培训书系                        职业经理的自我管理    时代光华培训书系        职业经理十项管理训练（上）                                管理技能之二：时间管理  常见的问题      电话又响了！这个来电话，那个来电话，急事的、请示的、投诉的、朋友 聊天的……都是不得不接的电话。可是，手头上正在写的一个计划，一个 上午了，还没写几个字……   正办公室里听报告，突然一位朋友来访。不见吧，不合适；见吧，汇报被 打乱了，只好让在会客室等一会儿吧。朋友还好说，如果是重要的客人， 让人家等的时间长了，可就不礼貌了。于是匆匆结束会议Ö Ö   马拉式的会议已经开了两天了，还没有什么结果。会上你进来他出去，东 一句西一句，说着说着就跑题了。有的人在会上长篇大论、表扬与自我表 扬；有的人开了半天会，还不知来干什么；还有的，把开会当成是休息。 闭目养神，你们爱发言发言、爱争吵争吵吧Ö Ö   工作毫无计划，或者计划赶不上变化，或者做的计划从来没有兑现过。工 作由着性子，想干什么就干什么，想到哪里就到哪里，想怎么干就怎么干。 结果，事没少着干，手头上的工作却越来越多，越干越乱，越干越没有章 法了Ö Ö   他比谁都忙，哪里都有他的影子，就像“救火车”一样，哪里有火情就往 哪里跑，真是日理万机。可是，这里也“救火”，那里也“救火”，天天忙 着“救火”，就没有静下来想想，“火灾”都是哪里来的？你救的过来吗？   这个不可靠，那个不放心，刚给下属布置完工作，又赶过去强调几句：“某 某事情要怎么怎么办，某某活动要怎么怎么开展。”每天忙于事务性工作 和例行性工作，使得下属提心吊胆、无所适从、怨声载道，自己还觉得“冤 枉”：我这样任劳任怨地为下属，还落不下好Ö Ö   一件很清楚的事情，沟通了几次还不清楚，越沟通越不清楚，越不清楚越 要沟通；有的工作，你不找我，我不找你，老死不相往来，什么事情不得 不办了，也是通过手下人去办，或者汇报给老总，请老总协调。结果，解 决一个问题走的路越来越长，牵扯的人越来越多，工作效率越来越低Ö Ö   办事拖拖拉拉。昨天的事拖到今天，今天拖明天，明天拖后天，不检查工 作进度，不规定完成期限，吹毛求疵。结果常常时间要比预计的要长，导 第   2   页共  84  页    时代光华培训书系