XX公司服务器采购-竞争性谈判文件.docx

PAGE  -  PAGE 15 - 服务器采购项目 竞争性谈判文件 编号： XX公司 2014/xx/xx PAGE  PAGE 18 竞争性谈判文件目录  TOC \o 1-3 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc396983401 第一章 谈判公告  PAGEREF _Toc396983401 \h 2  HYPERLINK \l _Toc396983402 第二章 谈判须知  PAGEREF _Toc396983402 \h 2  HYPERLINK \l _Toc396983403 第三章 谈判方法和程序  PAGEREF _Toc396983403 \h 6  HYPERLINK \l _Toc396983404 第四章 采购内容与服务要求  PAGEREF _Toc396983404 \h 8  HYPERLINK \l _Toc396983405 第五章 商务条款  PAGEREF _Toc396983405 \h 10  HYPERLINK \l _Toc396983406 第六章 附件  PAGEREF _Toc396983406 \h 13 第一章 谈判公告 XX公司现就报表服务器采购项目进行竞争性谈判采购，欢迎国内符合要求的供应商参加。 一、竞争性谈判文件编号： 二、谈判项目：报表服务器采购。 具体内容详见第四章《采购内容与服务要求》。 三、谈判响应方的资格要求： 具有合法的企业经营资质，注册资金人民币300万元（含）以上。 四、竞争性谈判文件的获取 日期：2014年月日至2014年月日止，全天可从网站上的招标公示栏目下载，或通过电话或电子邮件向项目联系人索取。 五、谈判响应文件递交截止时间：2014年月日上午9时止。 六、谈判响应文件递交地点：。 七、谈判时间：2014年月日上午9时整。 八、谈判地点：。 九、项目联系人：。 第二章 谈判须知 一、适用范围 仅适用于本次竞争性谈判采购所叙述的货物和服务。 二、定义 （一）“谈判方”系指XX公司。 （二）“谈判响应方”系指向谈判方提交谈判响应文件的供应商。 （三）“货物和服务”系指按竞争性谈判文件要求的货物和服务。 三、谈判响应方的资格要求 （一）具有合法的企业经营资质，注册资金人民币300万元（含）以上。 （二）具有一定的经营规模，2013年主营业务收入200万元（含）以上。 （三）计算机系统集成资质。 四、谈判费用 无论竞争性谈判过程和结果如何，谈判响应方自行承担与谈判响应有关的全部费用。 五、竞争性谈判报价 （一）谈判响应方按竞争性谈判文件的要求提交初次报价表。 （二）谈判响应方在谈判方指定时间内，按竞争性谈判文件的要求提交《最终报价表》。 六、谈判有效期 谈判响应文件从谈判之日起，谈判有效期为60个工作日。 七、谈判响应文件的组成 （一）商务文件包括： 1、谈判响应书（附件一）； 2、初次报价表（附件二）； 3、技术参数应答表（附件五）； 4、商务条款应答表（附件六）； 5、项目实施方案； 6、售后服务承诺； 7、其他文件资料。 （二）资格文件包括： 1、法定代表人授权书（附件七）和授权代表身份证复印件（须随身携带原件以备查验）； 2、营业执照复印件（加盖公章）； 3、税务登记证复印件（加盖公章）； 4、2013年资产负债表、损益表、现金流量表（加盖公章）； 5、谈判响应方认为有必要提供的其他资质证明材料。 商务文件和资格文件按以上顺序编排章节，分别装订、一起密封，并在封皮上注明：谈判方单位名称、项目名称、项目编号、谈判响应方名称、详细地址、授权代表姓名。 谈判响应文件正、副本中必须提供《初次报价表》。 八、谈判响应文件的盖章和份数 （一）谈判响应文件凡是需要盖章的地方均须由谈判响应方盖公章，并由法定代表人或授权代表签字，谈判响应方应写全称。 （二）凡是竞争性谈判文件附件中提供格式的，谈判响应方应按照附件的格式要求制作谈判响应文件各章节和封面。 （三）标书正本一份，副本五份。 九、谈判响应文件的递交 （一）谈判响应文件递交时间 谈判响应方须在谈判响应截止时间前半小时内提交谈判响应标书；提前提交的，谈判方有权拒绝接收。 （二）谈判响应文件的补充和修改 谈判响应截止时间前，谈判响应方可以书面向谈判方已递交的谈判响应文件提出补充和修改，相应部分以最后的补充和修改为准。该书面材料应密封，由谈判响应方代表签字并加盖公章。 十、无效谈判响应文件 发生下列情况之一的谈判响应文件被视为无效： （一）在竞争性谈判文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件； （二）谈判响应方未能提供合格的资格文件； （三）与竞争性谈判文件有重大偏离的谈判响