xx房地产公司文件签发及外部文件流转流程.doc

xx房地产公司 文件签发及外部文件流转流程 为完善公司制度，同时规范xx房地产公司文件签发及外部文件流转，规定如下： 一、房地产公司办公室为文件签发及外部流转第一责任部门，所有文件必须经过办公室办理。 二、文件签发： 1、行政、人事类文件： 修改 填写《文件签发单》 未通过 通过 2、工程类文件： 填写《文件签发单》 未通过 通过 通过 （一）需公司正式下发的文件由指定的拟稿人拟稿，属公司文件由发起部门拟稿，综合审核；部门文件由各部门指定人员拟稿，部门负责人审核。 （二）办公室负责上报总经理签批文件的审核，审核的重点为：是否需要行文，是否符合公司有关制度、规定，是否发起部门与相关部门进行了协商、会签，文字表达、文种使用、文件格式是否符公司有关规定，而各部门负责提报文件内容、方案、文件格式规范审核。 （三）按照分工的原则，办公室是公司各级文件处理的审核管理机构，主管并负责指导全公司行政公文流转处理工作。各部门需上报总经理审批的各类文件流转由办公室归口统一管理，负责上报总经理并回传发起部门。送件部门（人）应把文件内容、报送日期、部门、文件类别、编号、接件人等事项在收发文件登记簿中填写清楚。办公室应及时把审阅结果反馈给报送部门。 （四）各部门发起的文件，会签由各部门内务人员报送办公室，办公室协调会签；需总经理审批文件由办公室向上报送。签批结束后返回发起部门执行、存档。 （五）文件形成后，由总经理签发，或由总经理授权，分管副总签发； （六）外来的文件由办公室负责签收，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。文件收发部门应在文件登记簿中填写清楚交接事项。 四、文件流转说明 文件流转分为收文和发文，收文一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序；发文指以公司、体系或部门名义制发文件的过程，一般包括草拟、会签、审核、签发、复核、缮印、用印、分发等程序。 办公室草拟 主管行政副总 总经理 成文下发 成文下发 总经理 办公室检查文字、排版 工程部或经营部草拟 主管副总审核