EC-ERP_系统管理简介.doc

系统管理 1. 公司信息 只需把贵公司的信息相应的填充（此信息可填可不填）。 2. 部门信息 根据贵公司的构建，分别建立不同部门，如：经理，客服部，财务部，物流部，设计部等。 3. 系统参数 系统参数主要是对系统参数的设置和一些信息开关提示。主要分以下几点： 1） 订单相关 A. 买家在拍商品的时候，要选择运输方式： EMS,平邮和快递； i. 买家选了 EMS或平邮，只需勾上EMS/平邮自动关联，系统可以自动关联买家选择的运输方式； ii.买家选了快递， 而快递包含申通，圆通，韵达等，卖家就不知选哪个快递公司，系统可以自动判定哪些快递公司到此地方，在此基础上再筛选物流成本最低的快递公司，你只需勾上 快递方式自动关联；（EMS和PY不会参与快递自动关联） iii.如买家填写的收货地址所有快递都不到，系统会关联快递方式强制关联默认的物流公司。 如3个选项都选取，有优先级的，先EMS/平邮自动关联，再快递方式自动关联，最后快递方式强制关联。 B. 强制扫描出库 i．在扫描出库（订单管理—扫描出库），如扫描商品出错（配错，配多，配少），按确令（F12或GYSOFT）后,扫描出库不成功。 ii．没通过扫描出库此操作，点发货是发不了的。 C. 订购数大于可打包数不允许打包 可打包数：仓库中可以打包的数量（不包含已经打好包的数量）。此数在财审的时扣除，订购数大于可打包数时，财审通不过，也就打不了单。 D. 点击打印按钮即记录已打印物流单 订单管理—发货单—【打印物流单】，选择要打印的订单，点击【打印物流单】，选中的订单立即变为已打印物流的订单。 E. 物流单/发货单允许多次打印 勾上此项，物流单/发货单可以打印多次；反之，如打印第二次，系统提示{此订单已打印，不能重复打印}。 F. 在物流单上打印商品，发货单打印商品最大条数 当需要在物流单上打印发货明细时，勾上【在物流单上打印商品】选项，系统还可以控制在物流单上打印商品条数，设置【发货单打印商品最大条数】的数量；发货明细打印在发货单上，【发货单打印商品最大条数】是控制发货单上打印商品条数。 G. 下载未付款警告信息 在客审时，会提示此会员还有未付款订单（不会下载未付款订单）。 H. 成本价计算策略 i．固定成本价：商品的成本价固定不变的。 Ii．移动加权平均：成本价是变动的，根据采购入库价而变化的。如：第一次采购商品A 10元/件 10件（A的成本价是10元），过几天后，剩下3件，再采购商品A 15元/件 20件，这时A的成本价 = （3 * 10 + 15 * 20）/(3+20)。 I . 订单库存面板显示【 】的库存 单个规格：显示选中商品的单个规格的所有仓库的库存。 所有规格：显示选中商品的所有规格的所有仓库的库存。 J. 订单默认业务员 对于没有业务员的订单（买家自拍的），系统可以指定一个业务员。 K. 客审时检查【 】天内存在收货地址相同或不同的订单 可以避免同一会员在一或多天内发多个包裹，如发现多个包裹（在规定的时间内），审核时，系统给予提示。 2） 商品相关 可以跟商品设置多个属性，如：品牌，生成日期，材料，备用供应商等10个属性。 禁止删除业务相关商品此项，防止用户把有业务相关的商品删除，而导致一些数据统计的错误。 3） 会员相关 更商品相关意义相同。 4） 网站相关 人民币和美元的汇率转化的设置。 5） 消息提示 a． 存在未付款订单时提示 如同一会员有多张订单，其中有未付款的订单，当审核到此会员订单，系统会给予提示此会员还有未付款订单。 b． 商品名称包含【 】时不自动合并 如商品名称中含有【 】中的内容，系统就默认为预售商品，系统就不自动合并。 c． 采购入库单必须关联采购订单 新增采购入库单时，必须选择采购订单，否则，新增不了采购入库单。此选项是为了确保商品的在途数的准确性。 6） 其他 系统内部的设置，默认设置。 4. 角色管理和用户管理 1）角色管理是分配不同的权限； 用户管理是跟员工注册登入系统的账号和分配角色； 2）新增角色，可以根据部门新增不同的角色（建议每个部门多个角色，主管，助理，普通员工），每个角色由3个权限组成：权限，字段权限和数据权限； 权限：可以细分到每个功能的操作按钮和查看的权限控制；【图4-2.