《竣工文件编制实施要求》(2008年8月).doc

重庆垫江至四川邻水高速公路（四川段） 竣工文件编制实施要求 编制 达渝高速公路建设开发有限公司 垫邻高速公路工程项目监理部 二○○八年八月 目 录 前言 1 1 竣工文件的编制责任 1 2 竣工文件的组卷单位 2 3 竣工文件的签认顺序 2 4 竣工文件的质量要求 2 4.1 竣工图表 2 4.2 文件材料 3 4.3 声像档案 3 4.4 归档份数 3 4.5 电子拷贝 4 4.6 档案装具 4 5 竣工文件的组卷归档 4 5.1 组卷形式 4 5.2 案卷编目 5 5.2.1 编写页号 5 5.2.2 案卷封面 5 5.2.3 卷内目录 7 5.2.4 卷内备考表 8 5.2.5 案卷目录 8 5.3 案卷装订 8 6 竣工文件的审查与提交 9 附件一 归档范围和保管期限 10 附件二 竣工图编制内容及要求 12 附件三 竣工图图框 20 附件四 科技档案移交签证单 21 附件五 组卷内容和分类形式（施工单位） 22 附件六 组卷内容和分类形式（监理部、组） 25 附件七 组卷内容和分类形式（中心试验室） 26 附件八 案卷封面 27 附件九 卷内目录 28 附件十 卷内备考表 29 附件十一 案卷目录 30 附件十二 案脊 31 前言 公路工程建设项目竣工资料的编制与管理，不仅是项目管理中的一项重要工作，其形成的资料也是对工程进行检查、验收、管理、使用、维护、改建和扩建的依据。其内容覆盖了从项目立项、设计、施工、监理，直至竣工验收全过程。为了规范公路工程建设项目竣工资料的编制和归档工作，交通部于1995年发布了《公路工程竣工验收办法》（交公路发[1995]1081号），对建设项目竣工资料的内容做了具体规定。为了适应公路建设事业本身发展及形势发展变化对公路工程竣工验收的要求，克服和解决《95年验收办法》在执行中存在的不足及问题，交通部从2001年9月开始，组织人员对《95年验收办法》进行了修订，对建设项目竣工资料的组卷提出了新的要求：组卷应遵循公路工程文件材料的自然形成规律和成套性原则，分类科学，便于查找利用。历时近两年半，于2004年3月31日以部长令（2004年）第3号颁布了修订后的《公路工程竣（交）工验收办法》，从2004年10月1日起在全国正式施行。 垫邻高速公路建设项目的《竣工文件编制实施要求》，是遵照2002年12月16日由四川省交通厅、四川省档案局联合下发的《关于发布〈四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范〉的通知》（川交办[2002]245号）的管理规定，沿续《达渝高速公路三期（大竹至邻水邱家河段）工程竣工文件编制实施细则》的统一架构，结合垫邻高速公路有特长隧道等新工程新工艺的实际情况，并借鉴《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部令2004年第3号）中更科学的管理要求编制而成。 1 竣工文件的编制责任 竣工文件的编制工作应严格依照《交通建设项目竣工文件材料归档范围和保管期限表》（附件一）中的规定，文件材料的组成完整系统，图表数据的内容真实可靠，制图、组卷、装订标准规范，所有材料内容和内在联系合理合法的要求进行。具体责任单位应对数据的真实性、准确性负绝对责任。责任单位及其各部门应按照各自承担工作的范围、内容、责任分别进行，相互配合，共同完成。各单位在工作上应作到：l、随时注意工程施工动态；2、制定竣工文件编制计划；3、指定专人及时收集、整理资料，编制竣工文件；4、经常检查、督促竣工文件编制进度，保证按时提交。 2 竣工文件的组卷单位 竣工图、竣工表、施工照片、文件材料的编制工作，以合同段为组卷单位，在相关监理组、监理部及业主的监督和指导下进行。 3 竣工文件的签认顺序 各竣工图必须经监理组相关专业工程师审查签认，各种文件资料的整理、组卷、装订须经相关监理检查、签认、把关，确认满足要求后，移交至达渝公司综合档案室。 4 竣工文件的质量要求 竣工文件的编制应格式统一，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，纸质优良，完好无损，签字手续完备。 归档的文件材料不得用易褪色书写材料（如红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、热敏纸、铅笔）书写绘制，若已形成或有字迹已扩散的文件均应复印或复制，组卷时原件在前，复印（制）件在后。电传文件不宜长期保存，应复印归档，并在复印件上加以说明。 对于破损的文件材料应托裱，对批语、签注意见写在文件装订线内的，应予以粘贴补宽，各种大小不一的文件应适当补镶或折叠成297mm×210mm（A4）规格。 4.1 竣工图表 竣工图 采用AutoCAD绘制，图幅尺寸为297mm×420mm（A3）规格，图框、构造物线条、图例尺寸、比例尺、文字数据的字体字号及标准内容均应与设计图一致，所有内容必须准确、清楚、完整、统一、真实反映工程竣工验收时的实际情况，满足本细则之《竣工图编制内容及要求》（