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《项目评审程序文件》范本
项目评审程序文件
编制: 审核: 批准:
1. 目 的
技术评审是对项目交付件的系统检查,目的是尽可能早地发现交付件中的缺陷并提出必要的修改意见,使项目组和相关共同利益者对阶段性的交付件取得一致意见,并进行确认。 通过技术评审可以尽早发现阶段性交付件中存在的问题,避免后续阶段对前期隐藏的缺陷无法纠正或者需要耗费较大的人力、物力和时间才能纠正。
本程序明确了产品研发的技术评审点和评审内容,制订了技术评审的操作流程和规范,以加强对整个评审过程的控制,提高技术评审质量。同时加强研发人员的评审意识。
2. 适用范围
本程序适用于公司所有研发项目的各类技术评审工作,不限于研发、工艺、生产、采购、质量等。
3. 评审原则
? 关注于发现未得到满足的需求;
? 以合理的速度去花时间阅读材料,做好预审;
? 不因为缺少时间和预算而将评审省略。
4. 评审对象
评审针对3个方面的工作进行,分别为:研发设计、工艺设计、样件试制。评审点不限于以下:
研发设计:《产品研发时间进度表》、《材质检测报告》、《产品试制图纸》、《研发准备表》、《采购单(包括研发物料)》、《采购合同》或采购证明;
工艺设计:《刀、量、夹具清单》、《工艺流程图》、《作业指导书》、《非标刀、量、夹具图纸》、《NC程序》、《工艺物料准备表》、《采购单(包括研发物料、工艺物料)》、《采购合同》或采购证明;
样件试制:《检验指导书》、《量具清单》(质检部)、《采购单(包括检验物料)》、《外协加工委托单》、《采购合同》或采购证明、《入厂检测报告》、《样件检测报告》;
?以上对产品进行把关的评审,是对项目关键路径中各关键交付件的评审。此类交付件是项目中最基础、最关键的交付件,此类交付件的质量直接关系到产品的质量和项目进度,因此对此类交付件的技术评审要进行严格要求。
5.评审时间
研发部门出试制图纸,分发给各部门后的第6个工作日为会议召开时间。
6. 角色与职责
评审主要有四个角色:主审人、组织者、评委、作者。职责如下:
1) 主审人 (研发经理)
主审人主持、引导技术评审的过程,全面负责技术评审的效果; 对产品需求实现情况进行检查;
? 负责组建评审小组;
? 确定是否举行评审对象的介绍会议;
? 主持技术评审的两次会议:评审对象的介绍会议和评审会议;
? 确认评审对象中所有问题已得到妥善处理;
? 监控整个技术评审过程。
? 通过主持技术评审,不断改进评审过程;
? 验证评审问题的修改情况。
? 制定项目的技术评审计划并落实,包括评审内容、评审类别、时间、评审小组主要成员等;
? 产品需求的跟踪;
2) 组织者 (暂为研发工程师)
? 负责组织项目的评审过程:负责评审通知,收集预审意见,组织评审会议等;
? 负责会议室、设备(笔记本电脑、投影仪、白板和白板笔)准备等行政工作;
? 负责评审资料的打印、分发、回收以及销毁;
? 负责评审资料归档到技术管理部;
? 预审问题整理,并完成《预审问题汇总表》。
3) 评委
评委的候选人主要是在过去、现在和将来的产品生命周期中直接参加产品研发的人,包括研发工程师、工艺工程师、生产人员、质量保证人员、采购人员等。
? 根据评审计划,安排、分配自己的评审时间;
? 参加评审对象介绍会议和评审小组会议;
? 全面阅读评审资料,完成分配的预审和评审任务;
? 保持良好的职业素质,以工作为出发点,不对某人的能力进行评估;
? 全力去发现评审对象中的问题,提高产品研发的专业水平;
? 为作好下一次技术评审积累经验。
4) 作者 (研发工程师)
负责提供评审资料并且回答评委的问题,保证区分理解性和实际的问题;
? 按时间要求准备并提供评审所需的资料;
? 在评审会议上,回答评委提出的问题,记录发现的问题;
? 根据评审会议提出的问题,修改评审对象的相应内容;
? 与验证者确认所有问题已按要求修改完毕。
7. 评审流程
评审流程包括六个步骤,如下图所示:
7.1 评审策划
本步骤参加人员:
? 作者
? 组织者
? 主审人
本步骤任务:
? 由作者确定评审交付件、主审人、评委、评审时间;
? 主审人、作者、组织者共同确定本次评审的策划及评审材料包;
7.2介绍会议
本步骤参加人员:
? 主审人
?
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