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【人力资源管理系统】概要设计说明书
人力资源管理系统概要设计说明书
人力资源管理系统概要设计分为两个方面:系统设计、结构设计,下面将做详细说明。
系统设计
系统开发环境:SQL Server 2003、MyEclipse 6.5、Tomcat 6.0、Dreamweaver 8
系统运行环境:Windows 系统
系统结构:系统采用B/S结构,运用ssh(struts+spring+hibernate)框架、采用MVC设计模式,系统分为三层:数据持久化层、模型层、视图层
层次间交互的模块:dao、 biz、 action
结构设计
A)、系统模块结构
s
B)、功能概述
3.1. 系统管理——系统管理员
a). 薪酬标准项目设置
概述:基本工资、岗位工资、交通补贴等等
b). 薪酬发放方式设定
c). 试题分类
3.2. 人力资源档案管理
a). 登记——人事专员
概述:输入新入职员的信息——提交
档案状态:待复核、正常、已删除
b). 复核——人事经理
概述:列出所有待复核人资源档案并逐条进行复核,修改不合实际的信息
备注:该员工所属机构和职位不能修改,通过复核后档案生效
c). 查询——人事专员、人事经理
概述:输入员工所在机构,职位和建档时间——列出查询结果列表
备注:某个查询条件没有输入该查询条件将对结果不起限定作用。条件之间是与的关系
d). 变更——人事专员、人事经理
概述:可修改档案编号、所属机构和职位外的员工信息。所属机构和职位不能修改,需要在调用管理模块中进行
e). 永久删除——人事经理
概述:将数据物理删除,不做备份保存
f). 删除——人事经理
概述:标记想要删除的记录状态为“已删除”、“不可删除”、“待复核”的员工档案和系统管理员的档案,“已删除”的档案可以恢复
备注:系统需给出提示,“确认”后执行操作
g). 恢复——人事经理
概述:查询得到“已删除”档案并将其状态修改为“正常”
备注:系统需给出提示,“确认”后执行操作
3.3. 薪酬管理——薪酬专员/薪酬经理
薪酬标准管理
概述:定义薪酬标准(薪酬专员),薪酬标准复核(薪酬经理),薪酬标准查询
备注:复核后的薪酬单状态为“执行”,付款状态为“等待”
3.4. 调用管理——人事专员、人事经理
概述:调动登记(人事专员)、调动审核(人事经理)
备注:审核不通过则调动不生效
3.5. 招聘管理
a). 职位发布管理
i. 职位发布登记——招聘专员、招聘经理
ii. 职位发布变更——招聘经理
概述:对不再招聘的职位,可删除。修改招聘职位信息
iii. 职位发布查询——招聘专员、招聘经理
备注:申请该职位则跳转到简历登记功能点
b). 简历管理
i. 简历登记——应聘者
概述:按要求录入个人信息
ii. 简历筛选——招聘专员
概述:先查询(职位分类、关键字和登记时间),筛选过程中可以对简历进行修改。填写筛选推荐意见,并决定是否推荐面试
备注:关键字查询支持模糊查询,将在姓名,电话,身份证号码,个人履历字段中寻找匹配
iii.有效简历查询——招聘专员
概述:查询筛选后的有效简历并输出
c). 面试管理——人事专员
概述:查询(职位分类,关键字和登记时间)出被推荐面试的简历,进行面试,并登记面试结果。 对面试结果进行筛选,建议面试(需要进行下一轮面试)、建议笔试、建议录用和删除简历。根据选择操作的不同,将修改简历的状态。
备注:登记面试结果时记录面试人和面试时间,进行筛选操作的同时要记录筛选人,筛选时间和录用申请审核意见。
d). 招聘考试题库管理
i. 试题登记——系统管理员
ii. 试题查询
概述:试题分类、关键字和登记时间。关键字将在于题干、登记人和试题出处字段进行匹配
e). 招聘试题管理
i. 考试出题
概述:考试套题按职位组织,每个职位可以有多套侯题。创建套卷时,需要选择职位分类和职位名称,需要填写答题现时。系统将自动列出系统中存在的试题分类及已有试题数目。只需要填写套题中每个分类所需要的试题数目,系统将自动生成套题。
ii. 考试答题——应聘者
概述:填写姓名和身份证号码,如果姓名和身份证号码与系统中存在的简历匹配,考试结果将和简历管理关联。还需要选择考试的职位分类和职位名称,这和将进行考试的试卷有关。如果某职位对应的几套试卷,考试答题时系统将自动从中随机选择一套
考试为不定项选题,有时间限制,答题结束后提交
ii
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