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【理解业务】招聘成功的基础
招聘成功的基础:职位需求分析
招聘选人成功的出发点,不是来自于高超的面试技巧,而是来自于对需要招聘的职位的深刻理解和认知。没有以职位需求作为基础,问题本身的设计会变得毫无意义。
例如,“今天你是怎么到这里来的?”这个问题是在不少关于面试指导的书上会出现的典型问题,有的书上会说这是一道让应聘者放松的问题,作为开场问题使用,没有太实质性的意义;有的书上会说这个问题之后,跟进一个问题:“从你出发的地方到这里,大概有多少公里?”从而测试应聘者的观察力和推理能力。两种说法看起来好像都有点道理,也都不是特别有说服力。如此大的差异,到底以谁的为准?其实,对这个问题的把握,必须要清楚我们是为什么要问这个问题?我们要判断什么?问这个问题我们希望对方能有什么样的回答?如何从对方的回答中进行判断?—这一切,都来自于职位的需求。
对职位本身要求的分析,首先来确定职位分析的内容。
(一)职责内容和范围
职责内容和工作范围,是决定了需要招什么样人的最基本要素。对这部分内容的分析,通常采用对职位说明书进行分析的方法来进行,因为职位说明书中,明确了职位需要承担的具体工作,以及因此而需要具备的各种能力和素质要求。
具体的分析思路是:把职位说明书中的每一项职责一条条地列出来,然后根据每条职责的内容,确定任职者需要具备的能力。我们可以看如下的职位说明书。
职位说明书
大部:市场销售部 分部:华北销售部 部门:广告销售部
职位名称:客户经理 任职者姓名: 职级:客户经理
直接主管职位:客户总监 直接主管姓名:
最低要求 理想要求
教育程度: 大专 本科
经验: 具有两年以上销售工作经验 具有两年以上销售或市场或策划工作经验
特别知识: 具备良好的互联网、广告专业知识 具备良好互联网、广告行业一年 以上经验
技能: 熟练使用WORD、EXCEL、PPT等 熟练使用WORD、EXCEL、PPT等 办公软件 办公软件,
具备项目策划能力和沟通
行为: 有良好的团队精神和协调能力 有较强的主观能动性与责任感、 认真细心
职位能力分析
任职者: 日期 年 月 日
工作描述 衡量标准
1. 完成部门制定的季度广告销售任务 按照公司决策层的销售任务规划目标,并能按时完成
2. 维持客户和公司之间的广告及合作关系, 与客户及合作伙伴保持沟通,维持良好的产品业务关系
争取双赢,并使公司利益最大化
3. 开发新的广告客户 开发新客户,拓展客户群
4. 有效利用公司多项资源,帮助客户成功 对多项资源进行深入分析,通过更新与改善, 更好地进行网络推广
进行网络推广,进行年度和短期的网络宣传规划
5. 与销售内部各职能部门协作,保证合同 协调各部门的一系列广告投放工作
约定的内容顺利实施并按时完成
这是一份来自于一个网络公司销售职位的职位描述。我们可以按照前面所述的思路,把完成每一项工作职责所需要具备的能力进行分析。
1. 完成部门制定的季度广告销售任务
对于一个销售人员来说,完成销售任务是最直接的工作要求。而要完成销售任务,需要任职者具备良好的沟通能力、一定的谈判能力、对公司产品理解的能力、客户需求的分析能力、压力承受能力、一定的计划能力,等等。
上述的各种能力之中,前面几项都好理解,而关于压力承受能力和计划能力,其实和对公司以及这个职位的理解相关。由于这家公司所面临的市场竞争环境比较激烈,作为一家上市公司,承担了很大的业绩压力,而这种业绩压力,也会传导到每一个销售人员身上。因此,压力承受能力,是好的销售人员必须具备的素质之一。其次,之所以还需要计划能力,是因为在销售过程中,每天的业务收入不是固定和稳定的,可能这个月基本没有新增的客户与收入,但下个月一下就有十几个客户签约。同时,一个客户的谈成,往往需要一定的时间周期。从一开始接触到最后与客户签订合同,也许时间会超过一个季度。因此,要使自己的销售任
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