上海外国语大学档案证明申请表及填写说明6月27日更新.doc

上海外国语大学综合档案室档案证明申请表 申请日期 （1） 姓 名 （2） 密封信封中号（A5） 个 大号 (A4) 个 姓 名 （21） 生 日 （3） 拼 音 （4） 证明类型 注明申请内容 证明类型 注明申请内容 学 号 （5） 电 话 （6） 成 绩 单(英) （14） 成 绩 单(中) （22） 性 别 （7） 在校年月 （8） 毕业证明(英) （15） 毕业证明(中) （23） 系 别 （9） 学生类别 （10） 学位证明(英) （16） 学位证明(中) （24） 专 业 （11） 获奖证书(英) （17） 获奖证明(中) （25） 备 注 递送地址： （12） 语言等级证(英) （18） 语言等级证明(中) （26） 其他英文证明 （19） 其他中文证明 （27） 英文费用 （20） 中文费用 （28） 取件或递送日期（工作人员填写）： 档案室档案证明申请表填写说明 填表时间：****年**月**日。 姓名(中文)：即成绩、证书证明办理人姓名。 生日：****年**月**日。 ????(4)姓名拼音：成绩证书办理人姓名拼音，与本人护照拼音名一致。????(5)学号：全日制学生填入学时给定的学号；自考毕业生填登记号；学号不清楚的可以不填写。 (6)电话：证明申请人的联系方式（最好能够直接联系到申请人的手机号码）。????(7)性别：男或女。 (8)在校年月：****年**月-****年**月。????(9)系别：就学院系。????(10)学生类别：研究生、本科生、专科生、夜大、自考本科、自考专科、网络学院本科等。????(11)专业：填写所学专业。????(12)备注：可以填一些补充信息，比如是否加急办理、是否快递邮寄、是否需要密封盖骑缝章、邮寄地址。 (14)(15)(16)注明申请内容：此处填写成绩、毕业证、学位证的英文翻译证明份数，填写数字即可。????(17)获奖证书：奖学金证书、优秀毕业生证书、 三好学生证书以及其他获奖证书的英文翻译证明份数。（各类获奖证书以本部门查档结果为准，本部门没有记录的不能出具证明。如果你一定要办理，请到发证部门先查核并在复印件上加盖部门公章给本部门留底，才能办理）。 (18)语言等级证书：此处填写各语种专业四、八级证书的英文翻译证明份数。 （19）其他英文证明：此处填写辅修证书、副修证书、在读证明（部分在读生）、学时证明以及其他可办理证明的英文翻译份数。（同上本部门没有存档记录的不能出具证明。） （20）英文费用：此处填写办理所有英文证明要缴的费用。收费标准在页末。 （21）姓名(中文)：即成绩、证书证明办理人姓名。 （22）（23）（24）（25）（26）（27）注明申请内容：参照（14）（15）（16）（17）（18）（19）填写。 （28）中文费用：此处填写办理所有中文证明要缴的费用。 收费标准： 三年制及以下英文成绩单第一份80元；四年制英文成绩单第一份90元； 毕业证、学位证、语言等级、获奖证书英文证明第一份各40元； 追加的证明文件每份10元； 其他英文证明根据工作量来确定。 中文成绩复印证明件每份10元；打印三年制及以下成绩单第一份30元； 中文毕业证、学位证复印证明件每份10元；打印中文毕业证明、学位证明及其他证明第一份30元。 密封函中号（六页以下建议用中号）1元/只，大号（六页以上建议用大号）1.5元/只。 请提供清晰扫描的毕业和学位证，需要开具其它证书证明的需提供相应扫描件，照片不够清晰不予证明。并统一以毕业年份专业+姓名+证书名来命名附件，不写清楚会造成下载附件混乱，不能及时读取您的证书。谢谢配合！ *****所有文件须经申请人现场确认领取，由学生本人当场密封加盖骑缝章。***** 其他事宜： 需要加急或寒暑假办理翻译件的，另收加急费50元。 不能现场领取的学生，可以委托工作人员帮你提供快递服务。 到付的不预收快递费，大陆其他地方预收30元快递服务费。 港澳地区预收90元快递服务费。 要我们办公室直接发往对方机构的：美国、加拿大预付180元，欧洲预付190元，日本、新加坡预付150元。 以上费用标准为参考，发生的具体费用根据快递公司的报价可能随时调整。 一般我们会在收款后十个工作日内帮你发出。 翻译加急和递送纯属友情提供，不属于业务范围，不提供财务收据，请谅解。 *****免责申明：快递不属于工作业务范围，纯属方便毕业生，所以因递送或信息误差造成的问题本部门不承担负责。*****