xxx放行制度.doc

PAGE 2 - xxxxx有限公司放行条管理规定 为了更好的管理公司资产，规范公司放行流程，经公司研究决定执行以下放行制度。 外部施工单位到我公司施工放行条的管理规定：施工单位进厂时工具、设备等物品必须到保安室进行登记，登记完毕后双方签字确认，保安负责记录本的保管、存档工作。施工过程中工具丢失厂内概不负责，施工单位放行条由土建负责人负责开具，开具完毕后到仓库进行盖章。保安对登记物品、车上物品、放行条进行核对，核对无误后进行放行。如不相符保安不能放行，并查明原因。 我公司购买设备需要外公司到我公司进行设备安装、调试放行条的管理规定：设备安装、调试单位进厂时工具、设备等物品必须到保安室进行登记，登记完毕后双方签字确认，保安负责记录本的保管、存档工作。安装、调试过程中工具、设备丢失厂内概不负责，安装单位放行条由设备工程师负责开具，开具完毕后到仓库进行盖章。保安对登记物品、车上物品、加盖仓库放行章的放行条进行核对，核对无误后进行放行。如不相符保安不能放行，并查明原因。 供应商到仓库送货放行条的管理规定：供应商到仓库送货进厂时，车上物品必须到保安室进行登记，登记完毕后双方签字确认，保安负责记录本的保管、存档工作。卸完车后放行条由仓库负责开具并盖章。保安对车上物品与放行条进行核对，核对无误后进行放行。如不相符保安不能放行，并查明原因。 人事部行政部供应商送货放行条的管理规定：供应商送货进厂时车上物品必须到保安室进行登记，登记完毕后双方签字确认，保安负责记录本保管、存档工作。人事部行政部供应商放行条由人事部行政部负责开具，开具完毕后到仓库盖章，保安对车上物品与放行条进行核对，核对无误后进行放行。如不相符保安不能放行，并查明原因。 员工外调、辞职离厂时放行条的管理规定：员工外调、辞职离厂时，员工必须拿签字齐全员工《离厂申请表》和行李到宿舍管理员处进行清点，宿舍管理员清点完毕后开具放行条。保安对车上物品与放行条进行核对，核对无误后进行放行。如不相符保安不能放行，并查明原因。 外出加工材料放行条的管理规定：外出加工车辆进厂时车上物品必须到保安室进行登记，登记完毕后双方签字确认，保安负责记录本的保管、存档工作。装车完毕后放行条由外出加工部门负责开具，开具完毕后到仓库进行盖章。保安对车上物品与放行条进行核对，核对无误后进行放行。如不相符保安不能放行，并查明原因。加工完毕后供应商必须到保安室对放行条进行注销，在放行条上注明加工物品已经送回并注明日期。 各部门外出放行条的管理规定：各部门外出时，车上如有公司物品必须由各部门负责开具放行条，并到仓库盖章。保安对车上物品与放行条进行核对，核对无误后进行放行。如不相符保安不能放行，并查明原因。 产品出厂管理规定：产品出厂时保安根据开单房开具的出仓单与车上所装货物进行核对，如不相符保安不能放行，并查明原因。 所有放行条的保安联放行时交到保安室，由保安负责进行存档。仓库联交到仓库，仓库负责存档。 山东xxxx有限公司 2012年7月18日