办公室管理制度及处罚条例.doc

办公室管理制度及处罚条例 为了规范公司管理，提高工作效率，根据公司的情况制定本制度 上班时着装整齐、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。 严禁在办公区内吸烟、就餐，严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。 未经特别批准，员工严禁在办公区内使用私人笔记本电脑。 未经许可，员工不得随意离开办公区，有事情及时向有关部门领导请假，具体执行细则请参见北京数字博识科技有限公司《工作时间管理条例》。 公司前台上班时间必须保证有人值班、接听电话，不得私自离开工作岗位。做到中午就餐应实行轮流倒班制，每人半小时。不得无故拖延时间，造成下一班无法正常就餐。 禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。 员工在工作中或在接听电话中要使用文明用语：您好\ 请 \谢谢。 应注意节约公司各项办公资源的使用： 下班关闭电脑（包括主机及显示器），随时关闭不使用的电灯，最后离开办公区的同事注意关空调、关灯、拉闸； 打印文件应注意纸张的节约，内部流转的文件在可以用单面空白页进行打印的前提下，尽量使用单页纸进行打印，注意纸张的回收和利用； 办公用品因日常损耗致使无法继续使用的（如笔、文件夹、卡绳、卡套等），应做到以旧换新。 为了保持办公区的整洁统一，在下班时应注意关窗、拉窗帘并将椅子归位。 员工应积极主动维护办公区内的安全： 门禁系统是办公区安全的重要保障，进出办公区应做到随手关门； 若有来宾拜访，需要进入办公区，应主动到前台登记借用来宾卡，并请来宾按规定佩带后，方可引领其进入办公区，待来宾离开后及时将来宾卡归还前台。 员工应爱护公司设施，如损坏公司财产需折价赔偿。 公司员工应遵守《公司会议室管理使用规定》，按照本规定附件2中投影仪借用流程和使用方法正确使用投影仪。 若违反以上规定，由总经理办公室开具《数字博识行政处罚单》，并在公司网站上公布处罚决定，相关责任人须持处罚单于收到罚单3个工作日内到财务部办公室缴付罚金。 本规定自公布之日予以施行。 附件1： 行政处罚单 时间 　 处罚标准 项目 毁坏公司财产 　 折价赔偿 忘记关灯 　 折算成电费，每排灯15元 忘记关电脑 　 每次10元 忘记关公司通道门及会议室门 　 每次50元 忘记关窗，拉帘 　 每次10元 来宾不佩带胸卡 　 每次10元 不按规定使用投影 　 每次20元，如损坏，则折价赔偿 下班后椅子未归位 　 每次10元 会议室使用后未归位 　 每次10元 处罚金额 　 责任人签字确认 　 行政部签字确认 　 人事部签字确认 　 附件2： 投影仪使用规定 A会议室投影及音响使用由市场部多媒体组的谢正管理，B、C、D三个会议室投影使用由前台管理，现由总经办岑佳负责。需要使用投影仪须到前台进行申请登记。 开启投影仪顺序： 打开墙上投影仪电源按钮（投影仪POWER灯亮） 降下电动屏幕 用遥控器POWER键打开投影仪（灯泡预热） 用视频连接线接笔记本 注：投影仪会启动检测笔记本视频信号 关闭投影仪顺序： 用遥控器POWER键关闭投影仪（2次）。这是投影仪POWER灯位黄色闪烁状态（灯泡散热）。 注：绝对禁止在使用遥控器关闭会议室投影仪前，或投影仪POWER灯位黄色闪烁状态（灯泡散热）时关闭墙上投影仪电源按钮！需等待投影仪POWER灯为黄色闪烁停止后再关闭投影仪电源！ 升起电动屏幕 等投影仪POWER灯闪烁停止后关闭墙上投影仪电源按钮 升起电动屏幕按钮说明： 电动屏幕按钮上有“＝”、“０”、“－”三个标志，其中“＝”代表上升，“０”代表暂停，“－”代表下降，注意：升起电动屏幕时最后不要按“＝”任由屏幕升到最上面，要在临近屏幕升到顶端时按“０”。 总经办 2007-4-23