中国石化档案工作评价指标及评分细则.doc

中国石化档案工作评价指标及评分细则 2011年8月8日 中国石化档案工作评价指标及评分细则 序号 指标内容 分值 评分细则 评价方式 一 组织领导 25 1 理顺档案管理体制，强化档案集约化管理。明确档案管理机构及职责，明确档案工作发展目标要求，明确档案管理部门负责人及岗位职责并纳入绩效考核范围，其中对开发利用服务的岗位、职责要有明确要求 7 1．大型油田和大型炼化企业设综合档案馆,其他油田、炼化、销售企业和科研、设计施工、专业公司、事业单位设综合档案室的计3分；新建单位、驻外机构(项目部)等暂不具备设立综合档案室的单位设立了专职档案管理人员计2分，设立了档案管理人员但1人多岗不能满足档案工作需要的不计分； 2．档案管理机构职责中明确对所属单位的档案业务监督、检查、指导职能的计1分； 3．单位档案实行集中统一管理的计1分； 4．有档案工作发展规划的计0.5分,有年度总结和安排的计0.5分； 5．明确档案部门负责人及岗位职责并纳入绩效考核范围的计0.5分； 6．档案部门岗位设置中对开发利用服务的岗位、职责明确要求的计0.5分。 1.档案机构设置文件； 2.档案机构三定方案； 3.档案机构工作职责及档案人员岗位职责； 4.本单位档案工作发展思路、年度计划、工作要点和年度工作总结； 5.档案部门负责人任职文件和岗位职责； 6.企业与档案机构及档案部门负责人签订的目标责任书及考核兑现材料。 2 分管领导组织召开专题会议（或听取专项汇报），研究档案工作突出矛盾问题，提出明确要求或意见 4 1．有明确分管领导的计1分； 2．分管领导组织召开专题会议或听取专项汇报，能及时解决档案工作突出矛盾问题的计3分； 3．分管领导对档案部门的请示不能及时批复的不计1分。 1.单位领导分工文件； 2.分管领导组织召开专题会议记录、纪要； 3.专项汇报材料；记录本； 4.有关档案工作批示。 3 档案工作纳入企业工作计划，在职代会或工作会议中对档案工作有明确要求 2 1．档案工作纳入企业工作年度计划的计1分； 2．在职代会或工作会议中对档案工作有明确要求的计1分。 1.企业投资、培训等各类工作计划；2.本单位职代会或工作会议工作报告。 4 定期召开档案工作会议，对工作完成情况有总结，对下一步工作任务有要求 2 每年召开一次企业档案工作会议，总结本年度档案工作，安排下一年工作任务的计2分。 召开会议的相关的全套文件材料，包括会议通知、签到表、日程表、讲话材料等。 中国石化档案工作评价指标及评分细则 序号 指标内容 分值 评分细则 评价方式 5 在企业一体化管理（内控管理、HSE管理、质量管理等）对档案有明确管理要求 2 1．档案归档纳入内控管理制度的合同管理、科技开发等必要业务流程的每项计0.5分； 2．纳入HSE管理、质量管理制度的计每项计0.5分。 1.企业内控管理制度文件； 2.企业HSE管理体系文件； 3.企业质量管理体系文件。 6 主要职能部门将归档工作纳入业务工作流程，重点部门（建设项目、专项工作）纳入职责范围，明确部门负责人的领导责任 2 1．主要职能部门专业管理制度中对档案归档提出明确要求的计1分； 2．明确部门负责人领导责任的计1分 1．党政办公室、宣传、法律、纪检监察、审计、安全环保、科技、财务、供应、计划、工程等主要职能部门相关制度； 2．以上部门负责人岗位职责。 7 明确文件材料形成者的归档责任及考核指标 2 1．在档案管理制度或主要业务部门管理制度中明确文件材料形成者归档责任，落实文件材料形成部门兼职档案员的计1分； 2．本单位管理考核中体现归档考核指标的计1分。 1.本单位档案管理办法或相关业务制度； 2.抽查3-5个部门档案专（兼）职人员岗位职责； 3.对有关处室归档情况考核记录材料。 8 在企业管理检查考核中，明确档案工作检查考评项目指标 2 企业管理检查考核中，明确档案工作检查考评项目指标的，或将档案工作纳入企业其它形式的检查考核中，并取得实效的计2分。 本单价检查考核制度体系和考核记录材料。 9 档案专业人员享受与相关专业技术人员同等待遇 2 1．职称评定无差别的计1分； 2．岗位工资、绩效工资无差别的计1分。 1.本单位职称评定相关规定； 2.各处室薪酬（奖金）分配方案。 二 资源建设 30 1 以适应主业发展和文化建设的需要，建立健全企业核心档案资源管理体系，明确归档范围，做到归档文件材料指向清楚、责任明确、操作性强 6 1．本单位制定了档案分类规则或方案，分类规则或方案涵盖了第二款所列企业核心档案的计3分；未涵盖的计1分； 2．制订了本单位文件材料归档范围，归档内容全面、具体、指向清楚的计2分， 3．归档时间明确的计0.5分，归档责任者明确的计0.5分。 1、查