往职暂行规定.doc

离职暂行规定 一、正常离职 1、正常离职需提前30天提出申请，各部门主管可根据本部门的工作情况及离职人员的工作交接情形，适当的作调整（准予提前或延后离厂），准许调整的期限为15天。 2、由本人持各部门主管签准之离职证明(需由申请离职人自己填写，下同)到行政部人事处填写离职申请书(离职申请书必须由申请离职者本人签字，下同)。 3、行政部人事每天汇总当日之离职申请书(简称离职单，下同)，次日交由各部门助理。 1各部门接到离职申请书后，应按规定办理工作交接和财产移交。 2离职人员办理财产移交时应由直属主管指定接替人接收；如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交；如无人可派时，暂由主管自行接收。 3住厂内人员，由行政部人事于离职到期前填写退房通知单，交给舍监，逐项清查公共财产有无损坏，收回空调遥控器、宿舍钥匙，并负责核算房租、水电费等。 4各种移交手续办妥后，方可办理离职；离职到期时，即到行政部人事处开放行条带行李外出，且需将厂证一并交回。 二、非正常离职(非正常离职分临时离职、旷工离职、解雇、开除)。 1、临时离职。 1马上申请马上离厂者或申请离职不够期限者称临时离职。 2由各部门助理持主管签准之离职证明，带离职人员一同到行政部人事处办理离职手续。 3行政部人事立即通知相关人员，依规定办理财产移交手续，并同时通知舍监，办理相关 事项。 4移交手续办妥，即开放行条，带行李外出。 5如因生病或家里发生重大变故等经主管核准可临时离职者，薪资比照正常离职核算（需 提供合法证据）。 2、解雇及开除。 1员工因各种原因不能胜任其工作，办理解雇。 2严重违反厂规厂纪或有违法犯罪行为者，予以开除，违法犯罪者并交由公安机关处理。 3解雇或开除的员工，由各部门助理持主管签准之离职证明，带离职人员一同到行政部人事处办理离职手续。 4依规定办理财产移交，并同时知会舍监，办理相关手续。 5移交手续办妥，即开放行条带行李外出。 3、旷工离职。 1连续旷工3天或一个月内累计旷工3天，或一年内累计旷工7天，办理离职(旷工另需按厂规处罚)。 2由各部门助理持主管签准之离职证明，到行政部人事处办理离职手续。 3依规定办理财产移交，并同时知会舍监，办理相关手续。 4旷工第二天公司将到派出所报案，由此造成的后果由旷工者自负。 5如发生员工旷工去别的单位工作，将视为欺诈，公司将依相关规定处理，包括要求员工承担法律责任。 三、新员工离职(指在试用期内离职)。 1、新员工离职分为试用不合格解雇及自己要求离职。 2、由各部门助理持主管签准之离职证明，带离职之新员工一同到行政部人事处办理离职手续。 3、依规定办理财产移交，并同时知会舍监，办理相关手续。 4、移交手续办妥，即开放行条带行李外出。 5、老员工回厂如果在试用期内离职，比照新员工办理。 四、薪资核算 1、正常离职到期时即结清薪资并立即发放。 2、非正常离职（含临时离职﹑解雇﹑开除﹑旷工自离），因薪资资料需查核﹑输入﹑计算等 不能立即完成，因此薪资需一星期后发放。 3、临时离职﹑解雇或开除的员工薪资不能找他人代领，一星期后需本人到大门保安处领取，领取时需出示本人身份证。 4、旷工离职人员薪资公司代保留6个月（如2月的工资4月5日前发放﹐保留到10月5日），由本人来公司领取或写信（写信以寄出的邮戳为准）请公司代转账（请写清楚收款人姓名﹑账号﹑开户行等，上述资料必须填写正确，以确保款项能顺利收到），超过时间未领，纳入公司。写信到公司时，收信人写“行政部”，行政部在收到此类委托信件后，由人事交由该员工的主管确认并签名， 5、临时离职﹑旷工离职员工需扣除1个月薪资作为赔偿金（1个月薪资以当地最低工资标准计）。 6、新员工入7天（含）内离职，无论试用不合格解雇或自已要求离职，均不核算工资；入厂15天（含）内离职，无论试用不合格解雇或自已要求离职，依规定扣除食宿及水电费外，另需扣除培训教育费每日10元，薪资立即结算发放。 7、若遇公休，法定假日或其它原因会计﹑出纳未上班时，当日离职人员的薪资顺延发放，如果离职人员因自身原因不能等待，可办理薪资代领（或转账）手续。 五、离职单审核权限 1、主管（含）级以上干部离职必须经董事长核准。 2、其余人员离职由各部门经理核准。 3、工价、工资调整、人员晋升等标准性的文件必须由董事长核准；工资核算及离职工资核算，各相关单位按规定执行即可，不需再由董事长签字。 六、注意事项: 1、离职人员行李收拾好经舍监检查后，须放到保安室，等全厂员工下班半小时后方可拿出厂外。 2、拟离职日期以到行政部写离职单日期为准，正常离职人员离厂日期以此计算，(如某员工6月1日填写离职单，7月1 3、离职薪资结算截