中小学实验室各种表格记录方法.doc

中小学实验室管理 中小学实验室管理主要是对实验室装备的教学仪器设备进行保管、维护、修理和使用，对实验教学进行组织、协调、服务，并保证实验教学的顺利进行。 一、实验室账册管理 实验室要建立“三本账”：总账、分类账、低值易耗品账。仪器报废可以采用报废帐或报废单形式。 记账要求：账册齐全，账目清楚，单据完整，记账正确。 在条件允许时，可以采用计算机建账。在现阶段用计算机管理时可同时有纸质账本。 教学仪器分类账 用途及记账要求 教学仪器账反映的是每一种仪器的数量、金额及存放位置。分类账是记录总账的依据。仪器类记入分类账。 2.填写形式 每一页只填写一种仪器，同一编号、同一规格型号的教学仪器填写在同一页。同一编号、不同规格型号的教学仪器，应分页填写。 ***目录外的教学仪器及实验材料视作无编号仪器，编号栏不填，但要登记在同类教学仪器的后一页。相应的类别间应适当留有空白页以备后用。 3. 填写范围 所有用于实验的调拨、自购、馈赠和自制教具的教学仪器。 4. 填写时间 在对教学仪器盘存的基础上，分类账每学期核查一次，账—卡—物相符。当仪器的存量有变化的时候及时填写，如果没有变化可一直不填写。 5. 填写说明 ⑴编号——国家教育部对仪器的部颁编号 ⑵存放位置——仪器存放地点，存放层数自上而下数，用铅笔填写，便于在仪器存放位置发生变化时修改。 ⑶序号——对同一编号、同一规格型号的学生分组实验仪器按顺序编写的序号。 ⑷进货——仪器的增加 ⑸来源——仪器的购入途径：调拨、自购、馈赠、自制 ⑹核销——仪器的减少：报损、报废、调出 ⑺单价——仪器购入实际价格，自制教具按成本价填写 ⑻实存——仪器目前的实际存量 6、教学仪器的分类 目前我国教学仪器分八大类：计量仪器—0；通用仪器—1；专用仪器—2；模型—3；标本—4；挂图—5；玻璃仪器—6；药品—7；实验器材和工具—8。 ★注意： 如果是新建账，首先要清点本实验室所有实验仪器的实际库存量，填入结存栏并在摘要栏中填入“库存”，然后根据仪器的增加与减少按要求做账。如果是新建校，所有实验仪器都是第一次添置的，那么首先填写该仪器的增加栏，结存栏不需要填写，当再次进货或有仪器报废减少，即该仪器数量、金额有变化时才需要填写结存栏。 更换账册时，应将前一本账册的结存数填写在结存栏的第一行。然后依次填写。 仪器类填入分类账。化学和生物的模型标本、试管架填入分类账。 （二）低值易耗品账 低值易耗品包括低值品和易耗品，账页内容和填写方法与分类账相似。 1、用途 低值易耗品账用于记载玻璃仪器、药品、切片及其它实验材料的增加和减少。 2、填写形式 每一页只填一种低值易耗品。 同一编号、同一规格的低值易耗品填在同一页。 3、填写范围 用于登记一些价格较低、寿命较短、易损易耗需要经常更新、补充的玻璃仪器、药品、切片及其它实验材料。仪器类不属于低值易耗品。 4、填写时间 增加栏要及时填写；在每学期结束前将低值易耗品明细账盘存一次，并填写减少栏和实存栏。 5、填写说明 低值易耗品不需要填写编号。 ⑴规格——低值易耗品的计量单位，如500g/瓶，1000ml/瓶。 ⑵摘要——低值易耗品的购入途径；调拨，自购等。 ⑶实存——经盘点后结存的数量。盘点的药品以药品室的为准，学生分组实验所用剩下的算作已消耗。 ★注意： 1、实存的药品不需要精确到每克或每毫升，估计值即可。 2、易耗品账上的存放地点只要求填写橱号，不要求填层数，用铅笔填写。 （三）教学仪器总账 总账填写的仪器品种入账顺序要和2000年部颁目录顺序一致，按类别从小到大。 1、用途 是在仪器分类明细账的基础上建立的，要求反映仪器的总件数和总价值及每年的变动情况。 2、填写方式 分类账中某种仪器当年增加数填入总账当年的“增加”栏； 分类账中某种仪器当年减少数填入总账当年的“报损”栏； 某种仪器当年的实际存量填入“结存”栏，若当年该仪器总数无变化，直接将上年结存量填入本年度“结存”栏。 3、填写范围 实验室中除低值易耗品以外的所有教学仪器，即仪器类记入总账，低值易耗品不记入总账。 4、填写时间 每年12月份填写一次,填写时应先将分类账与仪器实际存量进行核查，确认分类账无误后将分类账相关内容过入总账。 5、填写说明 存数——首次做总账，先做存数栏。 逐年增减数——每年对教学仪器的盘点。 ★注意： 1、总账上所反映出来的每一种仪器,每一笔增加与减少的数字，都应当与分类明细账是相等的。 2、只有分类账上的仪器物品登入总账，低值易耗品和药品不登入总账。 3、各学科实验室的总账要抄送主管部门保存、备案。 4、各学科实验室应保留一份本学科的总账。 强调一下各账册填写时间和范围 分类账 填写时间——增加栏及时填写；减少栏和结存栏是在仪器存量发生变化时填写