电子文档归档管理办法.doc

技术文件电子文档归档管理办法 1.0 目的 保证电子文档和纸质文档的一致性，且保证资料处于必威体育精装版状态。 2.0 适用范围 本管理办法适用于工程部技术文件电子文档的归档管理。 3.0 职责 归档的电子文档由设计人员负责整理、编辑，并按要求将文件分类拷贝至服务器硬盘专属区域或其它储存介质，并通知资料管理员。顾客提供的电子文档2D、3D资料应交资料管理员处统一登记归档。 4.0 规定 4.1 建立有效文件夹 A、 在工程部目录下按顾客名称建立文件夹，如“长安汽车”、“长福马”、“南福马”等。 B、 在顾客文件下建立产品或项目文件夹，如“S101”、“R101”、“C201”等。 C、 在产品文件下分类建立文件夹。原则上包括2D、3D、工艺、模具、夹具、检具、体系资料、其它等几个文件夹，如有特别的资料可单独建立文件夹。 4.2 文件资料的归档 A、产品图、工艺资料的归档：将图档保存在产品图、工艺目录下，标明产品完整、正确的件号，如；若涉及顾客提供的PDF档的产品图，应在产品图文件夹下建立过程数据和必威体育精装版数据两个文件夹，将最的图档标明接收日期保留在必威体育精装版数据文件夹内，前期的数据保留在过程数据文件夹内。 B、模具、夹具等工装资料的归档：将图档保存在模具、夹具等工装目录下，标明产品代号、零件件号、工装代号。如C201模具文件夹下建立文件夹，点开该文件夹建立（注意工装代号统一：若零件为3序，工序1标注为1.3；工序2标注为2.3……包括图档内的标注），继续点击保存显示。 C、3D产品数据的归档：在3D文件夹下建立过程数据和必威体育精装版数据两个文件夹，将最的数据标明接收日期保留在必威体育精装版数据文件夹内，前期的数据保留在过程数据文件夹内。 4.3 电子文档设计及使用要求 A、 设计、编制电子文档时，应该正确顾反映该产品或项目的有关要求，能正确贯彻有关标准，将必威体育精装版的现行标准反映到图档中去，且能够清楚地表达该电子文档的意图。 B、 未经工程部长和分管领导批准，严禁将任何文件拷贝后带出公司。 C、 严禁在服务器上随意修改、删除文件资料。 编制:黄达琴 审核: 批 准: 电 子 版 本 毋 需 签 名 有 效