Word中应用尾注拔出参考文献.doc

Word中利用尾注插入参考文献 1、将鼠标光标在需要插入参考文献的位置，点击“插入”菜单，选择“引用”，接着选择“脚注和尾注”，弹出“脚注和尾注”窗口； 2、点击“尾注”，选择“文档结尾”，编号格式选择1，2，3，接着出现下面的画面；接着编辑出现文档结尾的尾注，编辑完成后如图； 3、交叉引用：“插入”→“引用”→“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”（只能选“尾注编号”而不能选“尾注编号带格式”，否则后来交叉引用加上的方括号不是上标格式），选中需要的文献1。(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但“交叉引用”不会自动更新（只是个链接而已）。为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新) 4、将文中和尾注编号加上方括号： （1）用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置； （2）菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框； （3）在“查找内容”文本框里面输入“^e”（若是脚注时为f），在“替换为”文本框中输入“[^]”（尾注、脚注都是它，当然也可），然后点击“全部替换”效果如下：（一定要区分中英文全半角，另外建议最好都引用完成之后再加方括号，否则会出现一层层方括号） 5、文中和尾注的标号都已经加上了方括号，但是交叉引用部分还没有加上。对交叉引用的序号进行处理： （1）菜单“工具”，“选项”，“视图”选项卡，在“显示”部分点选“域代码”，或者直接使用快捷键“Alt F9”显示域代码，可以看见交叉引用的部分已经变成了代码； （2）菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框； （3）在“查找内容”文本框里面输入“^d NOTEREF”，在“替换为”文本框中输入“[^]”并将光标置于该文本框中，然后点击“高级”按钮，再点击“格式”按钮，在弹出菜单中选择“样式”，接着会打开“查找样式”对话框，选择“尾注引用”样式；(用后需取消才能再次用) （4）完成上述工作后，“查找和替换”对话框的内容变为下图，注意“替换为”文本框下面的“格式”一行； （5）点击“全部替换”，在菜单“工具”，“选项”，“视图”选项卡，在“显示”部分取消选择“域代码”，或者直接使用快捷键“Alt F9”取消显示域代码，效果如下： 6、工作还没有完成，不难发现在文档的结尾的尾注上面有一个横线，这是尾注分隔符，去除办法如下： （1）将文档视图切换为“普通视图”，方法是点击屏幕左下角的第一个按钮； （2）菜单“视图”，“脚注”（或双击文中引用处数字），效果如下； （3）在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”，然后选中分隔符横线，删除它； （4）在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”，删除（当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的）； 10、再回到“页面视图”，效果如下： 11、下面的工作是如何对尾注的格式进行修改，默认情况下“尾注文本”样式是不出现在“样式和格式”任务窗格的，这时候要修改其格式： （1）将尾注文本选上，在“格式”，“样式和格式”或文档的右面的“样式和格式”任务窗格里面的“所选文字的格式”里面会出现“尾注引用”，点击右面的向下按钮，选择“修改”，这样就可以修改“尾注引用”的格式了； （2）如何让“尾注引用”样式出现在“样式和格式”任务窗格“请选择要应用的格式”里面呢？在“样式和格式”任务窗格右下角的“显示”下拉列表框里面选择“自定义”，出现“格式设置”对话框； （3）在“可见样式”里面选择“尾注引用”，或者点击“全部显示”按钮，然后确定。这样“尾注文本”样式就出现在了“请选择要应用的格式”里面，修改其格式的方法和修改其他样式的方法相同；（如果感觉尾注数字符号偏小，可将之改为正文样式或直接清除格式） 12、有时候在文的一个位置需要引用多个文献，形如“文献[1-5]”，这样的格式该如何实现呢？用尾注在文章同一处插入多个参考文献，例如[1][2][3][4]（加方括号方法同前），要把它变为[1-4]，并且不改变后面尾注的顺序。方法是用尾注插入四个参考文献后, 手动选中不要的中间部分并将字体格式选为隐藏文字，然后输入“-”即可。（逗号或其它符号分隔的类似） 将尾注中的编号由上标改为正常大小的方法：选中所有尾注内容，单击“上标”图标即可。