公函行文规定.doc

公文行文规范为了让公司行文更加规范化、科学化，特制定本制度。一、行文要求： 1. 行文应当在确有必要并且能切实解决实际问题的情况下，予以刊发。2. 行文文字应该秉承“少而精”的原则，提炼精典，切实有效说明情况。 二、行文分类： 1. 请示、报告、函、委托、申请、说明、证明、通知、任命书等对外公文。 2. 计划、制度、报告、工作总结、备忘录、会议记录等内部行文。 三、行文部门：1. 公司行政文件由行政部起草，统一编号，总经理签字、印章管理员盖章生效后印发。2. 由各职能部门负责起草的文件，需报行政部统一编号，由其职能部门请示总经理签字、印章管理员盖章生效后，由行政部统一印发。 四、字号要求： 1. 抬头统一红色48号加粗方正姚体；2. 文号四号仿宋黑体；3. 正文名称二号或三号加黑仿宋字体；4. 正文三号、四号仿宋字体；5. 页眉秘密等级、必威体育官网网址期限、紧急程度等用四号仿宋黑体。五、文件格式1. 发文字号由公司代表字、年份和序号组成；年份、序号用阿拉伯数码标识，年份应标全称，用六角括号“[ ]”括入，序号接三位编虚位（即1编为001）。2. 文件标题应当准确简要地概括文件的主要内容并标明文件种类，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号，词组、短语之间一般也不空格。3. 当文件排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。4. 文件如有附件，在正文下空一行后另起一行空两格标识“附件”，附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件1、×××××”）；附件名称后不加标点符号，附件应与文件正文一起装订，并在附件首页左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与正文不能一起装订，应在附件首页左上角第1行顶格标识文件的发文字号，并在其后标识附件（或带序号）。5. 文件主题词栏内，提炼主要词汇加文件类型；报上级单位文件应注明“抄报”，报送平级和下级单位文件注明“抄送”；公文的抄送单位按公司、公司领导、公司各部门的顺序排列。6. 成文时间以公司负责人签发的日期为准。 7. 请示和报告：请示和报告一般由标题、目标人称谓、正文、主送、抄送、起草人或部门、起草时间等组成。 8. 会议纪要：会议纪要一般包括标题、编号、会议时间、会议地点、主持人、与会人员、记录人和会议主要内容。六、附则1. 本规范由行政部负责制定、解释和修订。2. 本制度自2010年  HYPERLINK /gx/ 来源:考试大 - 公开选拨领导