公章治理规定.doc

LOGO XXXXXXX有限公司 X X 文 件 编号： 共2页，第1页 第0次修改 主 题：公章管理规定 生效日期： 适用范围 本制度所指公章为公司行政公章，部门公章，业务合同章，财务专用章法人代表名章。 职能部门 公司办公室负责对公司公章的统一管理。 各部门负责人保管本部门公章。 财务部负责保管财物专用章及设专人保管法人代表人名章。 公章制度 公司公章应使用工商行政部门备案的印章。 部门需刻制公章的，应由该部门负责人向办公室提出书面申请，说明制章的必要性和必须性，经董事会研究确定，董事长签发后由办公室统一备案刻制。 公章丢失的，应在第一时间通知办公室，由办公室立即办理公章核销的通报声明等相关手续及补刻手续，补刻的公章应与原公章有明显的区别。 四、管理办法 1、公司公章由办公室设定两名管理人员（一人负责保险柜钥匙，一人负责保险柜密码）妥善保管。 2、部门公章由部门负责人或设专人管理，经董事长签发报办公室备案方可使用。 3、因管理不善造成公章遗失的，由管理人员承担由此造成的全部经济及法律责任。 编号：CXWJ008 共2页，第2页 4、任何类别的公章均需建立《公章使用登记台账》（附表）和《公章外借登记台账》（附表），详细注明使用时间、使用人、使用事由、使用份数，公章外借的须注明发往单位、使用天数及归还时间。 5、以下情况可免去《公章使用申请单》（附表）手续直接用章： （1）经董事长签发的公司发文使用行政公章的； （2）正常的财务手续需加盖财务专用章和法人代表人名章的； （3）其他已经事先签字核准的文件需加盖公章的。 6、除以上5款所列情况外，任何人使用公司行政公章和外借公章的须按审批流程填写《印章使用申请单》经领导确认签字后由公章管理人员登记、盖章。 7、如遇《印章使用申请单》所指定的权限领导不在公司的，可由公章管理人员亲自打电话说明盖章事由，经同意后方可盖章，并于权限领导回公司后的第一时间进行补签。因管理人员把关不严而造成后果的，由管理人员承担全部经济及法律后果。 8、正确使用公章，不滥用、不错用，除交银行印鉴留底等特殊性情况外，不允许出现空盖现象。 9、公章管理人员如遇出差、休假。事先与董事会确定人员办理相关交接手续，保证公章的正常使用。 10、部门公章不具有法律效力，不得对外使用。