云南税控器VCM-F401税控器详细使用说明书.doc

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云南税控器VCM-F401税控器详细使用说明书

本操作说明仅适用于昆明市地方税务局升级网开票后的税控机,其他税控机不能使用该软件和操作说明。 升级后所打印发票的模版如下: 该操作说明包含以下内容 一,税控器管理软件安装(3-7页) 二,软件登录、升级演示(7-11页开始) 三,软件首次安装后设置方法和发票位置调节(11-19页) 四,软件基本操作(19-23页) 五,电子存根打印和报表生成(23-25页) 公司名称:云南佳程防伪科技有限公司 公司地址:昆明市环城东路455号南天信息综合楼6楼佳程科技 公司电话:0871 一:税控器管理软件安装 第1步,双击“通用机49.rar”压缩包,双击“通用机开票49.exe”,进入安装界面,按照提示安装 第2步,单击〖下一步〗按钮,选择程序文件夹 选择安装路径,请不要安装在C盘 跳出许可协议,选择是 软件安装完成。 在桌面上显示安装成功软件的快捷图标。如下 二:软件登录、升级演示 1.软件登录 将税控器连接电脑,在桌面上双击“税控器网络开票软件.exe”。 默认用户名管理员,默认密码123, 单击登录 若提示“未初始化状态”,直接单击确定,即可登录主界面,若未提示“未初始化状态”,说明该机器已经初始化。 登录后的主界面如下: 2,软件升级 登陆后若提示以下信息,说明税控软件有新的版本,需要升级,鼠标单击“是”, 升级界面如下,升级结束后,软件会重新启动。启动完毕后软件则为必威体育精装版。 3,若登录税控软件时,提示“未初始化状态”,则登录软件后按照以下方法处理,若未提示则不用以下操作。 插入用户卡---单击----出现如下界面------ 单击初始化----出现----- -------请核对时间是否正确------不正确请修改-----单击“是”----提示----------选择取消-----单击左上角“基本信息”——用户信息上传-----单击上传信息------初始化完成------初始化后所有开票,退票,废票均不可以进行测试。 三:软件首次安装后设置方法和发票位置调节(请严格按照以下顺序操作) 1,上传纳税户基本信息 单击左上角“基本信息”——用户信息上传-----单击上传信息 2,设置默认输入法和打印机,在“系统管理“中单击输入法打印机 出现如下界面: 选择自己常用输入法和常用发票打印机,单击保存 软件退出重新登录。 3,添加操作人员best(超级管理员) 进入系统设置---用户管理 界面如下: 单击按钮,如下图 输入best,类型管理员。单击保存。软件退出,重新登录。添加使用人的名字也通过该方法进行。 4,调节打印位置(调节打印位置必须用best用户登录) 选择登录用户名为best,密码为123,单击登录 选择 发票管理---发票打印设置 单击按钮后出现一下界面 单击最左边 打印按钮,选择 针式打印机 ,将A4纸放入打印机后选择确定,打印出测试发票内容 将打印出的内容与正式发票比对,若打印位置正确则可正常开票,若不正确,请见如下调节方法 若打印的发票内容比实际应打印的位置整体偏左或偏右,首先左右调节发票打印机挡板。 若打印的发票内容比实际应打印的位置整体偏上或偏下, 操作如下 选择 发票管理---发票打印设置 单击按钮出现如下界面 鼠标左键单击“开票时间”,同时按Ctrl + A键全选打印内容,选中全部内容后,按Ctrl +方向键上下左右进行调节。调节后重新预览打印,比较位置,直到打印位置正确。 注意:若打印位置正确后,请一定保存设置。 单击 按钮 四:软件基本操作 1,分发录入发票 购买新发票或已经录入的发票用完后请进行如下操作,插入用户卡---单击 发票管理----分发发票----进入如下界面---单击分发20卷----看到发票代码和发票起始号码和终止号码后-----单击要录入的发票----单击录入发票----操作完成 2,开正常票 将发票放入打印机(请确保打印机可以正常工作)----先选择行业分类------输入付款方名称-----输入客户电话(该部分不会打印在正式发票上面)-----输入商品名称------输入单价或数量或者直接输入总金额-----选择税目(该税目为中文)-----单击发票打印---- 出现----单击“确定”按钮 单击“确定”按钮----发票打印完成(请确保软件中显示的电子票号与实际的纸质发票号码一致) 3,开退票(开具的正常发票不能使用需开退票冲抵) 将发票放入打印机(请确保打印机可以正常工作)----单击开退票------输入需要退票的发票电子号码-----单击获取-----进入退票界面 ----放入的发票要与该界面电子号码位置显示的号码一致------单击发票打印------发

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