云南教育技术装备管理系统操作说明--学校版20161128.doc

联羿教育技术装备管理系统 操作说明书 （学校版） 目 录 第一章：使用须知 2 第二章：软件登录 2 第三章：基本信息 3 第四章：数据填报 4 第五章：日常管理 7 第六章：日常盘点 10 第七章：达标分析 12 第八章：教育部报表 12 实验教学 13 15 第十一章：联系我们 16 第一章：使用须知 1.在正式开始使用软件之前，请先确保自己的电脑能正常连接到互联网； 2.浏览器版本建议为火狐或IE10（IE其他版本也支持使用，可能出现部分兼容性问题）。使用IE浏览器时，请设置浏览器的兼容性，具体操作为：打开浏览器，选择“工具——兼容性视图设置”，在弹出的页面中勾选“在兼容视图中显示所有网站”即可。 3.由于软件的不断更新与完善，文档中的截图可能会与实际产品有细微的出入，请以正在操作的产品版本为准。 第二章：软件登录 软件登录 打开浏览器，在地址栏中输入网址，打开装备管理系统，在用户登录中，输入用户名和密码，点击“登录”即可，如图2-1所示。 图2-1 第三章：基本信息 学校基本情况 在应用软件之前，需完善学校的基本信息。点击“学校基本情况”，补充学校各项基本信息，点击“保存”即可，如图3-1所示。 注：1.此部分内容是必填项，会影响到学校和上级主管部门的数据统计工作； 2.此部分信息可随时根据实际情况调整。 图3-1 用户管理 如学校安排多位老师管理装备系统，可通过此模块设置不同的用户。点击“添加”进行新增，再通过“资产管理权限”和“实验教学管理权限”来设置不同用户的操作权限范围，如图3-2所示。 图3-2 第四章：数据填报 人员配备情况 该功能主要用于录入、查询、统计学校的装备统计相关人员情况，其中是按照人员岗位分类的。如需新增一个实验管理人员，点击“新增实验管理人员”，补充人员信息，选择是否生成操作账号，如需生成账号还要匹配操作科目，最后点击“保存继续”即可。如图4-1所示： 图4-1 装备用房情况 该功能主要用于学校装备用房数据的录入和管理。点击“装备用房情况”模块，选择要录入的科目，填写房间的数量、面积、座位信息，最后点击“保存”即可，如填写的用房名称不在标准用房中，请使用“特色用房维护”进行录入。如下图4-2所示： 图4-2 教学仪器器材 该功能主要用于学校教学仪器的录入。其中录入方式有两种，一是界面录入，二是模板导入。 方式一：界面录入 点击“教学仪器器材”模块，选择要录入的学段和科目，逐一填写标准目录物品的数量和现有单价，最后点击“保存”，如实际物品名称不在标准目录中，请使用“标准外物品管理”进行录入。如下图4-3所示： 图4-3 方式二：模板导入 点击“教学仪器器材”模块，首先选择“学段”“科目”，点击“导出”按钮，将所选科目的产 模板导出，分发给各科目负责老师填好数据后收集上来，然后点击“导入”按钮，将表中的数据分 学段，分科目导入到软件中，最后点击“保存”即可。如实际物品名称不在标准目录中，请使用“标 准外物品管理”进行录入。如下图4-4所示： 图4-4 用房配套设施 该功能主要用于学校用房设备设施的录入。用房配套设施与教学仪器器材的录入方法一致，录入方式有两种，一是界面录入，二是模板导入。 方式一：界面录入 点击“用房配套设施”模块，选择要录入的用房，逐一填写标准目录物品的数量和现有单价，最后点击“保存”，如实际物品名称不在标准目录中，请使用“标准外物品管理”进行录入。如下图4-5所示： 图4-5 方式二：模板导入 点击“用房配套设施”模块，首先选择要录入的用房，点击“导出”按钮，将所选用房的资产模板导出，分发给各用房负责老师填好数据后收集上来，然后点击“导入”按钮，将表中的数据分用房导入到软件中，最后点击“保存”即可。如实际物品名称不在标准目录中，请使用“标准外物品管理”进行录入。如下图4-6所示： 图4-6 图书教材情况 该功能主要用于学校图书教材数据的录入和管理。点击“图书教材情况”模块，填写现有数量和现有总金额，最后点击“保存”即可。如下图4-7所示： 图4-7 6．数据上报 当所有数据录入完整后，需将数据上报给上级教育局。点击“数据上报”模块，再点击“上报”按钮即可。 注意:上报完成的数据无法修改，如需修改请联系上级单位打回上报数据。如下图4-8所示： 图4-8 第五章：日常管理 资产入库 该功能主要用于新增学校标准目录内的教学仪器和用房设施数据。入库方式有两种，一是新建物品入库单；二是新增设备导入。 方式一：新建物品入库单 选择“资产入库”模块，点击“新建入库单”，通过“批量加入物品”按钮来选择需要入库的 物品，补充物品数量和现有价格，点击“保存入库单”，即可，系统会自动生成一条入库单据。 注 ：如县区设置入库单需经上级单位审