工装管理办法.doc

工装管理制度 一、制定目的 随着公司规模的发展，员工人数增加，为进一步提升企业良好的整体形象，加强员工规范管理，提高企业美誉度，特对工装的领用、发放、着装实施统一管理，特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司全体员工。 三、工作服的款式（分为四类，包含夏装和秋冬装两种） 1.领导级工装（副总及总经理助理） 夏装：男领导短袖衬衣2件，长裤2条；女领导短袖衬衣2件，长裤1条，一步裙2条。 秋冬装：长袖衬衣2件，西服上衣1件，长裤2条，领带1条（女性为丝巾1条） 2.管理人员（含办公室工作员）：夏装为白色加暗竖条短袖衬衫（2套），秋冬装为深藏蓝加暗竖条西装（一套）； 3.工程人员（含绿化管理员）：夏装为浅蓝短袖工程装（薄布料），秋冬为深藏蓝长袖工程装（厚布料和中薄布料）； 4.保安人员：深藏蓝保安专用四季服装（由公司指定颜色和款式样品）； 工作服的出资 为了体现工作服的重要性，促使员工爱惜工装，要求员工必须出资一部分作为工作服的质保金，具体规定为： 1.管理人员、工程部和餐饮人员：试用期过后并确认聘用的人员，由公司办公室按照季节情况予以购置工作服并发放给本人。公司按购置工作服的实际价格，由公司出资一半，个人出资一半（此款随发放工资时一次扣除，并开示收据）。工作两年以上的员工免费发放。 2.保安部：试用期过后并确认聘用的保安人员，由公司保安部经理直接到武装部内保销售点购置指定的季节服装（购置款项由公司在当月发放工资时直接扣除），也可以由个人直接购置，但必须公司指定的服装款式和颜色。 工装领用 1.工装领用时需填写《工装领用登记表》，表上应注明日期、领用人、领用工装类别（秋冬装、夏装）、款式、各项数量等。 2.员工领用工装后，应及时试穿工装，对不合体的应及时让厂家登记整改，行政部应做好记录， 3.领用工装完毕后，将《工装领用登记表》复印件同报销单一起按财务部手续办理剩余款项核销，原始领用单存档。 4.新入职员工领用工装 （1）新入职员工不予领用工装，可根据公司工装的颜色、款式等自行解决。 （2）行政部对试用期满的员工统一配发工装、工服。六、着装要求 1.着工装时，应搭配与工装颜色、款式得当的袜子和鞋类，鞋应保持清洁光亮，无破损并符合工作要求，不得穿拖鞋、凉拖和旅游鞋，或不穿袜子。 2.工装应经常换洗，不得出现掉扣、错扣、脱线等现象。 3.着工装严禁挽袖及卷裤腿，着西装时应系上两个扣，严禁上衣敞开，夏季工装着上衣时，男员工衬衣下摆应扎于腰带内，女员工不宜化浓妆，佩戴过多的首饰，裙装最好配过膝长袜，男员工应勤理发、勤剃胡须。 4.着工装时，上衣外兜不得放多余物品，特别是衬衣外兜不得放物品，以保持良好着装形象。 5.工作服换季：夏装：5月1日至9月31日 秋冬装：10月1日至次年4月30日 七、工作服的折旧标准 1.员工的工装收取折旧费用。 2.员工自动离职的应全额收取工作服费用；正常辞职流程办理的员工按在公司工作时间长短收取相应的折旧费。 3.员工在辞职办手续时其工作服应事先洗干净叠好再退还给仓管员，仓管员视工作服新旧情况进行分类保管，以便下次优先发放使用。 4.员工服装在规定使用期限内因丢失、损坏等原因造成无法穿着上班的，可由本人直接向办公室申请购买，经审批后方可到后勤仓库领取工作服，其费用从工资中扣除。若属故意损坏的除加价赔偿外，还将视情节严重情况进行处理。 5.员工因岗位或作业特殊性需增发冬、夏装的，可由员工所在部门申请，经办公室审批后由后勤仓库发放，并要做好相关登记工作。 6.折旧标准： 工作服折旧分类：工作6个月内（含）折旧费为50%；工作6-12个月（含）折旧费为40%；工作一年以上折旧费为20%； 两年以上不收取费用。 八、处罚措施 部门负责人应认真执行、督促属下员工遵守本规定。 工作时间不着工作服者，视为当天缺岗，并扣罚当日日工资。 罚款直接从当月工资中扣除。 员工损坏工作服的，公司予以补发，费用自行承担。