常出现毛病统计.doc

关于人事工作方面经常出现的问题以及一些建议 面试阶段 求职申请表填写不合格，很多的表都是在各项目进行填写的，没有一个统一的标准，没有完全按照表格上列出的事项进行填写。 求职申请表上会经常没有照片。 面试的程序也很混乱，各个岗位的人员面试根本没有一个流程。 员工入职阶段 各项目的负责人通知前来办理入职手续，没有着重提醒应该携带什么资料，比如身份证、专业证书、照片、健康证等，甚至是求职申请表都没有带，还留在项目内，所以导致资料的不全，后补会很麻烦，甚至不能及时的补全资料。 入职前，项目内没有将工资以及有试用期等情况告知新员工，或者告知后并没有让新入职员工明白，而导致以后发放工资的时候出现问题。 试用期阶段 试用期间，员工对自己的工资老是有问题，不知道怎么算的。 转正手续的办理，没有一个统一的手续，还有就是提前转正的员工的审批也没有统一的规定。 每月初通知各项目应转正员工的名单，很多的时候都是陆续的收到转正的手续单子。 转正后的工作期间 员工有请事假的情况时，无法得知自己的工资情况，经常会询问自己的工资到底怎么算得。 有法定假日加班的月份，项目的部门内漏掉人员名单，或者是统计的小时数不对，导致对工资有疑问。 平常加班需要算工资的，也是没有一个统一的规定和标准，只是项目内算，发到办公室，转给劳资，也是会出现问题。 员工需要上保险，也是没有一个统一的审批和上报流程，很乱，导致员工意见很大。 离职的申请和手续办理 员工离职结束后，收到申请单和离职通知的时限太长，一直都有规定，但是就是没有对项目内的约束力，导致离职手续的不完整。 项目内办理入职手续的人员，并没有接受过真正的培训，导致很混乱。而且忽略到比较重要的环节。如：后补的离职手续没有离职申请单、领导特批的没有按正常程序离职的员工的离职资料也不全。 员工离职后，项目内需要通知办公室，而经常会出现不通知或者忘通知。 员工离职后 离职后员工的工资和保险等有疑问，经常会来询问，特别是保险问题，大多数是来要自己的保险卡，很乱。 附加：关于人事资料上的一些规定（自己想的） 人事资料： 在发生转正、请假、辞职申请、离职、人事调动、法定假日加班等各种人事变动的时候，各项目负责人事工作的人员，请第一时间将人事变动情况告知综合办公室，并且务必在本周内将人事单据送交至综合办公室。人事资料在交往综合办公室时，上面必须要有项目负责人及涉及到的部门主管的签字，否则视为单据无效，并退回。 签到签退： 在员工签到签退上，注明部门、年度和月份，在填写员工姓名的时候，务必要与员工的本人身份证保持一致；正常出勤要清楚填写上班时间和下班时间，缺勤的在相应的空格内注明公休、倒休或者病假、事假、年假、法定假等；本月新入职和本月离职的员工的签到签退上注明哪天入职、哪天离职；所有的签到签退上不得有涂改的痕迹，在次月的3日之前与考勤记录一并交往综合办公室。 考勤记录： 所有部门的考勤记录，在次月3日之前上交的时候必须与签到签退一起送往综合办公室，在制作考勤的时候，切忌漏画、错画，填写不规范、不完整，必须要有项目负责人及部门主管的签字，而且所有的考勤记录表不得有涂改的痕迹，否则退回重做。