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人口死亡信息登记-死亡卡编号生成使用说明
死亡卡编号生成功能使用说明
说明
《人口死亡信息登记管理系统》即原《死因登记报告信息系统》中死亡卡编号的录入方式依旧为系统自动生成,但改为由使用单位预生成的方式提前将所需的死亡卡编号生成出来,在填报或录入死亡卡时依照事先生成的死亡卡编号进行填写或选择。
规则
9位组织机构代码(国标)+年份+4位流水号
组织结构代码:由国家所提供的各单位登记的机构代码,称为国标;
年份:该死亡卡编号被生成时的年份;
流水号:对应组织机构代码所生成编号的序号。
过程
界面
死亡卡编号生成页面:
机构信息:图中“地区”及“机构名称”为当前登用户在系统中的地区及机构信息;
组织机构信息:图中“组织机构代码(国标)”、“组织机构代码(国标)所在地区”及“组织机构代码(国标名称)”均为已经关联组织机构信息。
*注:组织机构信息区域如上图无信息显示时说明该单位尚未进行关联,目前无法进行死亡卡编号的生成。
组织机构代码(国标)关联页面:
筛选条件:提供用户对“组织机构代码(国标)”码表中的“组织机构代码(国标)名称”进行模糊查询;
关联提示:提示用户该机构是否已经完成关联操作;
默认关联链接:当用户在下方查询列表中未找到;
机构信息:用户账号在系统中所属的单位信息;
组织机构信息:用户所属单位所关联的组织机构(国标)信息;
确认关联按钮:确认与相应组织机构信息进行关联。
*注:
1.当用户在下方查询列表中未查询到时,点击该按钮将会将当前用户所属机构的机构信息插入到组织机构(国标)的编码表中,并与之进行关联,希望用户在使用该功能前请先进行认真查询及确认。
2.用户关联组织机构信息时务必认真仔细,以免关联其他组织机构后为对应单位带来不必要的麻烦。
流程
关联及生成步骤
步骤一:通过功能树“报告卡管理—死亡卡编号生成”进入“死亡卡编号生成” 页面(若该机构已进行过关联则直接按照“步骤五”所示进行生成即可);
步骤二:点击“关联”按钮进入组织机构(国标)关联页面;
步骤三:通过筛选条件进行查询,找到需要关联的组织机构(国标)信息;
步骤四:如果查找到对应信息,点击对应操作中的“关联”按钮即可完成关联,若在组织机构(国标)表中未找到相应信息,则点击筛选条件下方的默认关联链接进行默认关联;
点击默认关联时,系统会根据用户的单位名称进行一次检索,如果存在相应组织机构国标信息会弹出提示信息及确认框,用户可取消默认关联的操作重新查询,或继续进行默认关联。
步骤五:关联完毕后,系统将返回“死亡卡编号生成” 页面,点击“生成”按钮开始生成死亡卡编号;
步骤六:在弹出的对话框中输入需要生成的编号数量,点击“确定”,每个机构下最多可以预先生成100个死亡卡编号,即某机构下已有30个死亡卡编号则下次只能生成70个;
死亡卡编号使用:
编号使用
步骤一:点击“报告卡管理(死亡卡录入”进入死亡卡录入页面;
步骤二:如下图点击“死亡卡编号”文本框后的“选择死亡卡编号”按钮进入死亡卡编号选择页面;
步骤三:在弹出的“死亡卡编号选择”页面中找到对应的编号信息,点击信息后的“确定”按钮即完成死亡卡编号的选择。
*注:死亡卡编号只能在录入时进行选择,死亡卡进行保存之后该死亡卡号将从“编号生成器”中删除,该操作为系统操作不可恢复,请在选择编号时谨慎操作。
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