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人力资源管理系统系统需求说明书---
人力资源管理系统
系统需求说明书
目录
1 概述 3
1.1 编写目的 3
1.2 读者对象 3
1.3 术语和缩写 3
1.4 参考资料 3
2 应用现状分析: 3
3 系统业务流程分析 5
3.1 员工管理业务处理流程 5
3.2 薪资管理业务处理流程 7
3.3 招聘业务处理流程 7
3.4 培训业务处理流程............................................................................7
3.5 奖惩业务处理流程 8
3.6 部门管理业务处理流程 9
4 系统内容分析 9
4.1 信息内容 9
4.2 业务内容 9
4.3 内容存储 10
4.4 数据字典 10
5 系统功能分析 10
5.1 总体功能分析 10
5.2 具体功能分析 10
6 用户界面分析 10
7 系统接口分析 11
8 系统性能分析 12
9 系统环境分析 12
10 系统安全分析 12
10.1.1 应用级安全控制 12
10.1.2 系统级安全控制 12
10.1.3 网络级安全控制 12
11 需求优先级分析 13
概述
编写目的
本文档是根据《HRM用户需求说明书》内列出的各项功能需求进行全面、细致的分析并准确表达出用户的需求。本文档是为了确切地表达出系统的每项需求,并做为设计的基础,为软件设计人员提供明确的指导方向,并为软件的功能测试提供测试依据。
读者对象
本《系统需求说明书》的预期读者是:
公司总经理
技术部经理
项目组所有人员
测试组人员
SQA人员
SCM人员
西安智悦信息有限公司授权调阅本文档的其他人员。
术语和缩写
名词 解释 HRM Human Resource Management 人力资源管理系统 参考资料
序号 文档名称 标识号/出版号 备注 1、 《HRM用户需求说明书》 西安智悦信息有限公司HRM项目组 西安智悦信息有限公司 应用现状分析:
公司,由于业务的增加,企业规模的扩大,人员由原来100人左右,增加到150人左右。企业规模扩大后的采购人员和销售人员占公司人员的70%左右,公司的人事部分从以前的经验看,采购人员和销售人员流动很大,特别是销售人员。公司以前的手工管理模式对如此规模的管理很不适应。这对公司内部对人事的管理造成了比较大的困难。因此公司决定要做一套HRM的软件系统。
公司人事架构:
ICE贸易公司网络架构:
公司公司大约有50台机器左右(除掉销售人员,大约人手一台。),有1个数据服务器。
公司原有相关软件系统:打卡机,及自带考勤系统。进销存、客户管理系统
系统业务流程分析
员工管理业务处理流程
薪资管理业务处理流程
招聘业务处理流程
培训管理业务处理流程
奖惩管理业务处理流程
3.6 部门管理业务处理流程
系统内容分析
信息内容
本系统的信息内容包括:员工基本信息,员工家庭信息,员工简历信息,员工再教育信息,员工银行账户信息,职位信息,培训师档案信息。
这些信息内容主要比较稳定,变动的机会小。
业务内容
某系统中的业务涉及到内容:员工的职位变动信息、员工的薪金变动信息,招聘或职位变更中审批流程中的员工状态信息等。
内容存储
系统涉及到的基本信息存储在数据库。
系统的业务流程处理中涉及到的各种状态存储在数据库。
数据字典
参考《数据字典》
系统功能分析
总体功能分析
人力资源管理分为以下七大模块:部门管理、招聘管理、员工管理、培训管理、奖惩管理、薪资管理。
功能模块图如下:
具体功能分析
详见《HRM 用户需求说明书》
用户界面分析
提供友好方便的操作界面及联机说明,支持图形用户界面和浏览器界面。
整个页面分为三个部分:
名称:top,页面顶层,用于展示公司的名称、LOGO等;
名称:left,页面左部,导航栏部分,显示七大模块及各模块的相关子菜单;
名称:main,页面的主要内容,通过导航栏链接显示详细信息(见详细设计)。
top left main
2.2、设计框架
公司 人事管理
基本信息
家庭信息
教育背景
……
部门管理
招聘管理
员工管理
培训管理
奖惩管理
薪资管理
见详细设计部分 基本流程:
1、单击页面left部分的七大模块之一,将展开显示其各模块所包含的内容链接;
2、点击内容链接,将在页面的main部分显示其对应的页面;
3、在页面main部分,根据需要进行选择或点击等操作
整个结构清晰,容易操作,Main部分采用列表和详细信息相结合的方式来体现。
系统接口分析
本系统有两个外部接口:
银行接口,主要提供员工银行账户。
考勤接口,利用ICE公司原有的打卡机的接口。
本系统有一个内部接口
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