仓管工作细则.doc

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仓管工作细则

仓管出入库工作细则 总体流程:填写出库(领料)单、入库单 登记物资台账 交付财务。 总原则:1.进入仓库要写入库单,离开仓库要写出库单 2.从一个仓库移到另一个罐区,或反之,同样要写出入库单 3.优先掌握高价值物资的流向 4.提供尽可能详实的统计数据 5.货物堆放要规律,便于统计 一、填写出库(领料)单、入库单 五金出入库管理 1.入库时填写入库单,包括以下入库种类: 采购入库,凭发票收据、采购申请和实物的数量单价,填写入库单 物资运出加工后运回,按物资原值和加工费、运费等合计估价入库,填写入库单 领用材料未用完退回仓库,按原值入库,填写入库单 接受外单位或个人的赠送(如从百瑞运来),估值入库,填写入库单 其他形式的入库,如拾遗物资等,估值入库,填写入库单。 入库单填写规范,包括但不限于以下要素: 名称,按发票或收据名称,两者都没有的按照和财务约定的统一名称 单价,若购入单位为箱、大袋的,使用二级单位:袋、包、盒等,单价根据变化 数量,若购入单位为箱、大袋的,使用二级单位:袋、包、盒等,数量根据变化 金额,按发票或收据金额,没有的估价入库 规格,按照单据或者与财务约定的规格填写 单位,若购入单位为箱、大袋的,使用二级单位:袋、包、盒等 入库人和仓库主管签名 入库日期 入库仓库名称或代号(五金仓库等) 备注,除采购入库以外的入库要写明入库种类,以便与发票核对 仓管和公司要求的其他认为需要填写的要素 入库单一式三份,仓管留存一份,交付财务一份 注:填写频率,当日入库最好当日填写入库单,登记台账 2. 出库时填写出库单,包括以下出库种类: 生产领用、工程领用、试验和其他部门领用,填写出库单 物资运出加工,未来会运回,填写出库单 物资入库后发现不合格,退回、返修、换购等,填写出库单 销售,物资不再需要时,售出,填写出库单 物资无偿赠与其他公司,填写出库单 其他形式出库,填写出库单 出库单填写规范,包括但不限于以下要素: 名称,按入库时使用的名称填写出库名称 数量,若购入单位为箱、大袋的,使用二级单位:袋、包、盒等 单位,若购入单位为箱、大袋的,使用二级单位:袋、包、盒等 领用人和仓库主管签名 规格,按照单据或者与财务约定的规格填写 出库日期 出库仓库名称或代号(五金仓库等) 备注,除各部门领用以外的出库要写明出库种类(用途) 仓管和公司要求的其他认为需要填写的要素 入库单一式三份,仓管留存一份,交付财务一份 注:填写频率,当日出库最好当日填写出库单,登记台账 原料出入库管理 1.原料检验合格后入库,填写入库单,包括以下入库种类: 采购入库,凭发票收据、采购申请和实物的数量单价,填写入库单 原料运出加工后运回,按原料原值和加工费、运费等合计估价入库,填写入库单 领用材料未用完退回仓库,按原值入库,填写入库单 接受外单位或个人的赠送(如从百瑞运来),估值入库,填写入库单 其他形式的入库,如拾遗物资等,估值入库,填写入库单。 入库单填写规范,包括但不限于以下要素: 名称,按发票或收据名称,两者都没有的按照和财务约定的统一名称 单价,按合同单价 数量,按过磅或过表实际数量,而非对方送货单数量 ,但是要标注送货单数量 金额,按发票或收据金额,没有的估价入库 单位,千克、吨、升等 入库人和仓库主管签名 入库日期 入库仓库(罐区)名称或代号 备注,除采购入库以外的入库要写明入库种类,以便与发票核对 仓管和公司要求的其他认为需要填写的要素 附件送货单附在后面 入库单一式三份,仓管留存一份,交付财务一份 注:填写频率,当日入库当日填写入库单,登记台账 2. 出库时填写出库单,包括以下出库种类: 生产领用,填写领料单 物资运出加工,未来会运回,填写出库单 物资入库后发现不合格,退回、返修、换购等,填写出库单 销售,物资不再需要时,售出,填写出库单 其他形式出库,填写出库单 出库单填写规范,包括但不限于以下要素: 名称,按入库时使用的名称填写出库名称 数量,按照仪表或称重计算填写(本次测量-上次测量),称重也包括目测经验计算,保留到小数位后一位 单位,吨,千克等 领料人,当时生产班长姓名或公司指定有权限领取材料的职员姓名 领用日期 出库仓库(罐区)名称或者代号 仓库主管和生产负责人签字 一式三份,仓管留存一份,交给财务一份 注:填写频率,需每日统计用料数,但可以3到5天或者更久填写一次领料单 产成品的出入库管理 1.成品检验合格后入库,填写入库单,包括以下入库种类: 主要是生产入库(罐区) 其他形式的成品入库比照前面所述处理,比如销售后被退回 入库单填写规范,包括但不限于以下要素: 名称 数量,按照仪表或称重计算填写(本次测量-上次测量),保留到

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