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企业内部刊物实施方法
关于企业文化建设建议
---开办企业内刊
一、目的
一个企业必须形成自己的企业文化和良好的工作氛围,一份内部刊物可以从思想上引导大家积极向上的观念,通过正能量的宣传潜移默化的去引导公司员工的向心力,从而形成符合本公司的企业文化。
二、版面内容及思路建议
卷首语:由公司高层来编写,主要是把高层的管理思路和理念灌输给大家。
管理版面:可以由各中心每期提交一篇代表部门特色的管理类的文章,来宣导部门的管理理念和管理思路,体现部门的气质,让大家了解,认可,并逐步形成公司的管理体系及文化氛围。
技术版面:由研发部、技术部、生计科和生产部等部门每期提供一些文章,来介绍公司产品设计、加工的方法和经验,特别是一些操作细节和要点,让大家通过刊物能够学习到很多和工作相关的知识,从而提升整体员工的技术水平。
品质版面:每期刊登这一期范围内公司的整体品质趋势,那些做的比较好,为什么好,哪好,如何推广!问题点有那些,原因是什么,应该如何在工作中预防。每期刊登一些品质管理类的方法文章,让大家从思想上,从理念上逐步改变,从而达到全员品质意识的提升。
文化生活版面:从员工中征稿,主要是一些工作心得,生活感悟,在卧龙工作生活的一些体悟,从而提升员工的归属感,让员工在工作生活中能够感到家的温馨。
新闻版面:将近期公司发生的一些好人好事,公司的一些制度变更等以新闻稿的形式写出来,让大家及时了解公司动态,防止一些负能量的东西蔓延。
人物专访:每期一个人物专访,可以是公司领导,也可以是公司的员工,当然被采访人的事迹必须是积极向上的,能够起到正能量代表作用的,通过对他事迹的宣传,给大家一个努力方向,引导员工积极向好的人物学习,从而形成良好的企业氛围。
开心版面:每期有几组笑话、幽默故事等,增加刊物的吸引力和可读性。
三、刊物发行的意义
1、可以通过刊物向公司员工宣导公司的管理理念,引导公司员工认识并认同公司理念,从而形成一个积极向上的向心力。
2、让大家能够从中学习到和工作息息相关的一些知识,提升工作能力及管理水平,使好的知识和方法能够共享,发挥出更大的作用。
3、员工参与到公司企业文化的建设中来,更能够发挥出主人翁的精神,从而提高员工对公司的认同感,对本职工作更加投入。
4、引导正能量的宣传,可以建设良好的积极向上的企业管理氛围,从而形成良好的企业文化。
5、可以将公司的刊物作为宣传文件发给我们的客户和供应商,及一些管理部门,以提升我们公司的知名度和企业形象。
具体操作方法细则
1、编委会成立:由总经办组织成立编委会,编委会由主编、常务副主编、副主编、排版美化组成。
主编一般是由公司最高层担任,主要是负责刊物的支持工作;
常务副主编一般由总经办同事担任,主要负责文章政审、选择及原创审核等;
副主编由各中心副总担任,主要负责本中心文章的支持性工作,包含任务性文章的安排,部门的宣传等;
排版美化主要负责刊物排版,美化和发行。
2、编委选择:各中心选一个文笔好的职员编委,负责本中心具体的文章的收集工作,并针对收集到的文章进行筛选和修饰(包括修改错别字,通顺语句等),按照编委会要求将合格的文章整理好交编委会统一审核。
3、记者:可以由在公司中选择兼职通信员和记者,针对公司近期发生的人和事情,撰写新闻通知和人物专访。
4、技术类文章征集:针对管理类、技术类、品质版面的文章,属于每中心每期必须要交的一定数量的文章,这个属于任务文章。
5、文化生活文章征集:文化及生活类的文章,由编委会和各编委通过宣传,收集。
6、稿酬:所有原创文章一旦经过审核通过,并发行在内刊上,对于文章作者给予一定的稿酬,可以按照字数,文章类别来订稿酬金额(一般每篇文章在是10-100元之间)。每次刊物发行后将作者的名字和稿酬内容张贴宣传,以提高积极性。
7、刊物命名:必须很有意义,要能够体现公司风格,又能便于记忆,比如:《卧龙人》《卧龙月报》等,也可以在公司内部征集好名字。
8、刊物发行期限:可以是月刊,也可以每季度发行一次,主要根据公司的需求。
五、总结
一个企业发展到一定程度,一定要有自己的企业文化和管理理念,并且让大多数人都认同。这样才能够上下一条心,齐心协力把企业经营好。一个人的态度和行为的转变是受他的观念制约的,而观念需要公司用合适的方法来引导,所以我建议公司能够建立属于自己的一份刊物,让我们公司形成良好的企业文化和工作氛围。
技术中心副总助理:袁程林
2015-2-9
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