企业内部专利数据库建设之意义.doc

企业内部专利数据库建设之意义 李克强总理在12月份刚刚召开的常务会议中指出，需要在制度层面完善知识产权建设。现如今，我国企业专利意识的不断增强，专利申请量也逐渐呈上升趋势，但一部分企业在申请专利的过程中，忽视了专利信息管理以及有效利用，导致错失发展机遇。从某种角度上来看，专利信息涵盖各种技术、法律以及经济信息，其可靠性较强。由此，企业需要更加重视专利数据库建设。 企业内部专利数据库主要是在企业所属的特定领域特征以及产品消费者的特色需求，从大量的基本专利信息数据中进行筛选，将其加工塑造成全新的数据库。从其特点出发，专利专题数据库主要是帮助消费者分析市场的竞争环境，进而利用先进的技术，完善竞争策略。 企业关注专利，重视知识产权，有为企业量身打造的内部专利数据库，有助于帮助企业掌握市场发展前景，分析并研究创造技术方案，提升科技创新能力。具体说来有以下5点。 第一， 有助于提高企业专利、技术专题信息收集的专业化以及自动化。由于企业专利技术专题信息覆盖面广、储量大。针对数据库而言，要想寻找有意义且满足企业实际发展需要的信息难度相对较大。而在企业内部建设专利数据库能够帮助企业开展信息收集工作，开展产品技术专利专题分类作业，重新组合其关键词、发明人、申请人以及相关的技术领域术语，从而构建一套完善的专利专题信息库，准确、全面反映市场发展动向。 第二， 有助于提高专利信息的安全性与专利申请效率。以往企业没有构建相应的专利数据库，负责知识产权的工作人员与技术人员主要借助互联网来进行资料的查找，在检索过程中，极其容易出现信息泄露问题，导致企业研发秘密被泄露，不利于企业的健康发展。同时，针对检索策略以及技术而言，由于检索难度较大，往往造成大量时间与经费的浪费，而无法获取真正有价值与意义的信息。在现阶段，随着专利数据库的建立，有助于为企业情报人员、技术人员以及业务人员提供海量的信息资源，在对专利信息进行收集、整理以及分类后，能够在数据库内进行快速的检索以及浏览与分析，极大提升了企业的工作运行效率。 第三，有助于解决收集者与使用者的矛盾。在收集专利信息过程中，必须要满足相应的技术性要求，因此信息收集主要由专员来进行，但技术人员是最终使用者。基于专利信息工作人员检索技术水平不高的前提下，极其容易出现专利信息漏检现象，直接关系到企业对其生产产品的定位。通过构建合适的专利数据库，完善数据收集，强化专利工作人员与业务人员、技术人员间技术知识的沟通，掌握整体技术重点以及发展方向等，明确产品研发方向，进一步强化专利工作人员的信息收集工作。 第四，有助于激发专利开发人员的创作灵感。构建企业内部专利数据库，方便专利开发人员专利信息的查阅与收集，在浏览过程中，开展技术分析工作，有助于促进新技术的研发。此外，通过分析他人专利技术的优点以及不足点，可以在专利专题技术分析前提下进行创新。另外，在技术分析过程中，有利于找寻新技术的研发点，积极申请外围专利，分析技术发展方向，开展趋势研究课题，进行跳跃式技术研发。 第五， 有助于提高企业市场竞争力。企业建立专利数据库，有助于提高企业市场竞争力，主要体现在4个方面：首先，在研发过程中，专利专题库集合了本领域相应的专利技术，有利于帮助企业了解技术变革，强化技术创新，开发与市场发展相吻合的产品；其次，专利数据库将竞争对手专利进行分门归类，经过技术标引，有助于掌握竞争对手技术研发方向，为技术研发创新提供方向；再次，专利专题数据库包括大量的法律信息以及技术评论，经由专利标引指导，可以有效对本领域专利进行归纳，而企业在研发过程中，可以充分利用他人的相关专利技术，研发全新的产品，提高市场竞争力；最后，专利数据库能强化企业市场人员、技术人员以及知识产权人员的交流沟通，为专利技术的研究提供更为全面的方案，从而开发出更具有新颖性的技术产品，促使企业经济效益与社会效益的同步增长。 第一，润桐对全球专利数据的整合已有十多年的经验。十多年的数据积累和研发，使得润桐掌握了中国所有的全文数据达1500多万条，全球范围98个国家的专利数据9500多万条，并且在每周定期更新，及时更新。此外，润桐还花了大量精力在对专利数据进行二次加工上，如对中国发明专利引证数据进行二次加工，对中国专利转让数据库进行深加工，收录目前国内全部发生过转让的专利数据，对于数据交易调研很有帮助。 第二，专家检索功能让检索结果更加专业化。企业专利人员信息在检索工具选择上具有随意性、盲目性，检索效果不佳，企业技术人员无法从数据资源中准确、快捷地寻找所需专利信息，漏检情况屡见不鲜。而专家检索是很多专利审查员使用的主要检索方式，学会专家检索让专利专题信息查全以及查准不在是问题，做到更高效的专利信息检索与利用。 第三，润桐凤凰专利云是国内首家利用云端技术，让庞