企业组织机构和部门设置说明.doc

公司组织机构图和部门设置说明 组织机构图 法定代表人 （总经理） 质量管理部 销售部 采购部 售后服务部 验收 库管 质量跟踪，不良事件检测，产品召回负责人：贾旭 注：质量管理/采购/销售岗位不得相互兼任 部门设置说明： 总经理职能： 领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等，在合法经营，质量为本的思想指导下进行经营管理。对公司所经营医疗器械的质量负全面领导责任。合理设置并领导质量管理部门，保证其独立、客观的行使职权充分发挥其质量把关职能，支持其合理意见和要求，提供并保证其必要的质量活动经费。 总经理岗位职责 掌管公司重大事项的决策权。 向全体员工传达满足客户要求和法律法规要求的重要性意识。 制定并颁布质量方针，营造企业价值观。 任命各部门经理。 批准质量管理制度和程序文件。 确定选定经营产品种类。 合理配置资源，确保各部门正常运转。 负责对本企业质量管理工作的检查和考核。 质量管理部职能 1、负责建立一个质量管理体系。实施质量否决权，指导各部门质量活动编制质量制度。执行国家有关医疗器械监督管理的法律、法规及规章等有关政策的规定，负责公司的全面质量的管理工作，确保医疗器械的质量。 负责起草或修订公司有关质量管理方面的规章制度，质量工作规划，并指导督促执行。 经营产品质量追溯，不良事件报告，根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。 负责医疗器械质量事故或质量投诉的调查处理及报告。 负责产品召回：发现医疗器械不符合强制性标准、经注册或者备案的产品技术要求或者存在其它缺陷的，立即停止经营、通知使用单位和消费者停止经营和使用，召回已经上市销售的医疗器械，采取补救、销毁等措施，记录相关情况，发布相关新信息，并将医疗器械召回和处理情况向食品药品监督管理部门和卫生计生主管部门报告。 健全登记产品信息、供应商信息、产品流向信息发现不合格产品能够及时追回。 定期向质量管理领导小组汇报质量工作开展情况，对存在问题 提出改进措施，对在质量工作中取得成绩的部门和个人提出具体的奖惩意见。 开展对公司员工进行有关医疗器械智联管理方面的教育和培训。 负责执行医疗器械质量验收制度和医疗器械入库验收过程、负责医疗器械验收入库等相关工作。 验收员职能：严格执行医疗器械质量验收制度和医疗器械入库验收程序，主要负责医疗器械入库验收工作。组织学习医疗器械质量专业知识，努力提高验收水平。 验收人员凭到货通知单货随货通行逐批进行验收，在入库凭证上签字，与保管员办理交接手续。验收人员对医疗器械的漏检、错检负具体质量责任。 对验收不符合验收内容，不符合相关法律标准和质量条款或其他怀疑质量异常的医疗器械，填写拒收报告单，并通知总经理处理处理。 验收时应对医疗期器械的包装，标签，说明书以及有关要求的证明文件逐一检查，整件包装中应有产品合格证。 验收首营品种，应查看首批到货医疗器械同批号的医疗器械出厂检验合格证明。 验收进口医疗器械，应检查包装的标签是否有中文注明的医疗器械名称，主要成份以及进口注册证号，检查中文说明说及合法的相关证明文件。 及时填写有关报表和验收记录，并签字负责，按规定保存备查。 库管员职能： 按照医疗器械的理化性质和储存条件分类分区储存，对因储存不当发生的质量问题负责。 按安全、方便、节约的原则，堆垛整齐、牢固、五距规范，合理利用仓容，并按规定做好货位编号。层批数量，包标明显。 做好医疗器械管理工作，严格按（出库单）及相关规定发货。 在养护员的指导下做好库房温湿度管理工作。 负责填写“不合格医疗器械报告，处理审批表” 保管员凭验收员签字或盖章收货。对货单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊等情况，有权拒收并报告企业有关部门处理。 自觉学习医疗器械业务知识，提高保管工作技能。 采购部职能 组织学习并执行上级质量方针、政策、法规和指令。严格遵守《医疗器械监督管理条例》，正确理解并积极推进本公司质量体系的正常进行。 牢固树立“合法经营，质量为本”的思想，按照“按需进货，择优选购”的原则指导业务经营活动，当经营数量、进度和质量发生矛盾时，应在保证质量的前提下，求数量和进度，严把“计划采购”第一关。 检查监督本部门工作，坚持采购的医疗器械必须是从具有法人资格的供货单位购进的，并收集供货单位的营业证照等资质的证明材料，严禁从私人及证照不全的单位进货，建立供货单位档案。 配合质量管理部门搞好首营企业，首营品种的审核工作，并检查收集有关的资料，经质管部门审核合格报总经理批准后方可进货。 掌握经营进度的同时，掌握质量动态，发现质量问题及时与质管部门联系，对重大质量的改进措施在本部门的落实负责。制定采购部门业务