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会议主持人礼仪
会议主持的礼仪知识 作者:佚名 文章来源:互联网 点击数: 813 更新时间:2008-4-11 10:37:57
会议主持是一门学问,一门艺术,会议主持人应了解和具备基本会议主持礼仪,会议主持人的礼仪主要有以下几种:???? 1、做好会前的准备工作???? 开会前要明确会议目的,确定议题、程序和开会的方法方式;选定出席的人员;确定会议的时间、地点.要把会议目的、议题、时间、地点、要求事先通知参 加者,请他们做好准备.会前应收集意见,准备必要的有关资料,做好会场的准备,搞好卫生,桌椅的排列方法要适于会议的特点.做了充分准备,会议就开得顺利、紧凑,效果就会好.???? 2、控制出席人数???? 国外群体心理学家研究表明,会议参加者超过10人以上,就容易出现不思考问题和滥竽充数的人.有的单位规定与会者一般不超过12人.据研究表明,参加会议的人数与人们之间沟通的渠道数量和难度成正比,如下式所表明:∑Mn=1=N×(N-1)式中,∑——总和符号;M——需要沟通的渠道数量;??????N——与会者人数.如果3个人的会议,就会出现6条(即3×(3-1)=6)沟通渠道,而14个人的会议就会出现12条沟通渠道.与会者越多,能够充分利用个人才智的可能性就越少,主持者也就越难于有效地控制会议进程.???? 3、 严肃会议作风???? 一要准时到会,不能迟到.二不准私下交谈,不允许做私活、早退席.三是发言不能信口开河,不能离题胡扯.四要集中时间和精力解决主要问题.五要发扬民主,不搞一言堂.与会者只有自由地说出自己的意见,才能更好地集思广益.主要结论应当场确认,会而有议,议而有决,决而必行.???? 4、保持自然大方的主持姿态???? 主持人主持会议时,从走向主持位置到落座等环节都应符合身份,其仪态姿势都应自然、大方.???? (1)走姿主持人在步入主持位置时,步伐要刚强、有力,表现出胸有成竹、沉稳自信的风度和气概,要视会议内容掌握步伐的频率和幅度.主持庄严隆重的会议,步频要适中,以每秒约2步为宜,步幅要显得从容;主持热烈、欢快类型的会议,步频要快,每秒至少约2—2.5步之间,步幅略大;主持纪念、悼念类会议,步频要放慢,每秒约1-2步之间,步幅要小,以表达缅怀、悲痛之情;平常主持工作会议,可根据会议内容等具体情况决定步频、步幅.一般性会议,步频适中、步幅自然;紧急会议、重要会议,可以适当加快步频.行进中要挺胸抬头,目视前方,振臂自然.重要会议开始前,在步入主持位置的过程中,不要与熟人打招呼.一般性工作会议,如果时间未到,落座后可适当与邻座寒暄,与距离远的人微笑点头示意.行 进中步速不能过快,不能跨大步,以免显得紧张、不安.如果特殊情况因故来迟,不要破门而入,跑步到位、大喘粗气.应该以手轻轻推门,进门后快步到位,放下文件袋、落座,先 向等候者道歉,并简要说明原因,求得大家谅解,立即主持会议.???? (2)坐姿主持人主持会议多为坐姿.坐立应端正,腰要挺直,颈项伸直,面对前方,虚视全场,双臂前伸,两肘轻按会议桌沿,对称,呈“外八字”.不能前倾或后仰,主持中不能出现用手抓头、揉眼、搔脸、拄脸、不住地喝水、抽烟等多余动作,以免显得紧张,不够沉稳.???? (3)站姿在一些集会典礼中,主持人以站立姿势主持.站立主持时,要双腿并拢,腰背挺直,右手持稿底部中间.有风的天气,要双手持稿,与胸等高,与身体呈45度.脱稿主持人应两手五指平伸,自然下垂,身体不能晃动,腰背挺直,目视前方.两腿不能叉开,不能抖动,两手不能上抬、晃动、抓握话筒等.???? (4)手势主持人与一般讲话者不同,一般不需要手势.在一些小型会议进行总结概括时,可以加入适当手势,但是动作不能过大.???? 5、运用丰富幽默的主持语言主持会议要通过语言表述来进行.因此,主持人应特别注意语言的礼仪规范.(1)所有言谈都要服从会议的内容和气氛的要求,或庄重,或幽默.(2)口齿清楚,思维敏捷,积极启发,活跃气氛.主持人一定要明确开会的目的,比如:主持记者招待会,主持人、发言人要对记者提出的问题,反应敏锐,流利回答,不能支支吾吾;开座谈会、讨论会等,主持人要阐明会议宗旨和要解决的问题,切实把握会议进程和会议主题,勿使讨论或发言离题太远,而应引导大家就问题的焦点畅所欲言;同时,要切实掌握会议的时间,不使会议拖得太长.(3)会议进行过程中,主持人对持不同观点、认识的人,应允许其做充分解释,会议出现僵局时要善于引导,出现空场、冷场时应及时补白.要处处尊重别人的发言和提问,不能以任何动作、表情或语言来阻止别人,或表示不满.要用平静的语言、缓和的口气、准确的事实来阐述正确主张,使人心服口服.???? 6、引导
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