会议的意义2016精点.docx

例行会议时间安排 会议沟通的目的 总结得失，加压驱动； 坚守目标，努力突破； 找对问题，明确思路； 互助互动，转换思路； 把工作做踏实做专业。 创建学习型企业，提升企业整体竞争力和企业文化，是我们每一个实达锟人的愿望。其中会议是现代管理的一种重要手段，所有管理定义和要求重要会议，有其特殊的价值意义。会议要有目的性。弄清楚开会要解决什么问题，接着围绕会议目的认真做好一切准备工作，务求会议获得实效。不开没有目的或目的不明确的会，不开无准备的会，没有实效的会和长期议而不决的会，不如不开。开会要议大事分轻重，不要大事小事一起议，防止小题大做，切忌把会议变成毫无目的侃大山或某个人哗众取宠的场所?，会议要少、小、短。可开可不开的会不开，无明确目的、无十分必要的会不开，无把握解决问题的会不开，准备工作未做好的会不开。再是会议的规模要小，规格要适当，要说短话，开短会，会议主持者要善于引导，把与会人员的注意力和发言，引导到讨论的议题上。主持人除了传达、宣布某项重要事情外，还应该多作启发、引导、鼓励性的简短发言和插话。会议通过前期周密的准备并掌握以上7点原则，则可以发挥出更大的作用。 ?1、价值。开会本身就耗费了时间及金钱，换言之既是成本，需要执行有效的管理，并且必须获取有价值的回报;? ? 2、守时。迟到本身是一种过错,我们建议:提前3-5分钟到达会场;?手机静音，接听必须示意主持人，经同意方可接听； ?3、检讨。“对事不对人”是我们维持检讨精神的保证,我们检讨的是具体事情所代表的倾向,而非当事人的恩怨;? ? 4、集中。 滔滔不绝，离题万里是缺乏自制的失控,我们必需集中精力于议题的讨论上,并在有限的时间里形成决议;? ?5、公开。错误只有被越多的人知道,才有可能被防范,问题只有被广泛地展现,才有可能被解决,坦诚地公开你所感知的错误与问题,并讲出你的解决方案; 6、决议。久议不决,不如不议,在组织的目标下,多一点承担不是义务,而是职责所在; 7、行动。决议是开会的产品,行动是产品的运用,不用的产品是滞存品;作为管理团队的一员,我们不但不制造滞存,而且在消除滞存,从而降低管理的库存。 会议的目的和意义 会议是一个公司，一个团队所必须的一个环节。一公司就好比一台机器，那么会议就好比连接这台机器各部位之间的轴承。只有通过轴承连接，这台机器才能正常运转下去。同样一个公司也只有通过开会进行沟通和交流，才能让整个公司正常运营。比如，通过交流，取得了新的信息；经过讨论，集思广益，取长补短，形成了正确的意见；通过表决，多数或一致做出了决定或决议；通过听取别人的报告或发言，受到启发或教育等等，目的要清楚，不能含糊。开会也不能以时间长短来论成败，不能以发言多寡来论能力，不能以嗓门大小来论决心。召开高效会议的目的： ??1.?商量方法，解决问题； ??2.?信息交流，沟通有无； ??3.?汇报业绩，量化目标； ??4?.资源共享，协调矛盾； 5.?激励士气，优化团队； ??6?.管理团队，巩固地位； 7.?宣传政策，开展培训。 会议制度的作用和目的 1．传达公司经营理念并使公司目标协调一致。召开会议最主要作用和目的是为了传达公司的经营理念，统一上下员工的步调，改进公司的缺失，让公司能够更好发展。同时通过会议，集思广益，把大家的意见统一起来使之成为公司即将遵循的一个方向，这样才能众志成城，又快又好的将目标变为现实。 2．传达决策者信念。 3．集思广益共同解决问题与危机。当公司突然陷入困境，下面的人没有对策，领导一时之间也拿不出合理的方案时，就需要大家坐在一起召开会议，贡献自己的想法，设法解决公司所面临的危机。 4．检讨、改进缺失 ??6．达成告知功能。比如，今年你的公司的业绩目标是要达到怎样的营业业绩，反馈公司的月度季度目标，通过会议，可以将这个目标清晰准确地传达给各个相关部门，号召大家加快生产脚步，争取按时完成任务。这样传达信息要比在布告栏上公布的效果好得多，而且也显得更为郑重。 会议本身的定义就是集合三人以上相互议事,并遵循一定的议程,所举行的一种集会。会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动。?通常，会议主要是用来交换信息，集合众人的智慧与建议来研究问题、解决问题。但是如果只是单纯的交换信息，也可以通过其他的方式来解决，比如上司通过文件、邮件或是直接听取部下汇报就可以，只有实在需要讨论、做决定的情况再开会。这样就可以避免效率低下的会议。所以说，会议很有必要，???这里的“会议”只指高效率的会议。开一个高效率的会议，能够在短时间内使一个公司这种巨大组织上下左右之间的交流变得通畅融洽，提高执行力。作为公司的一名员工也好，一名管理者也好，都应当以