会议纪要书写规范.doc

会议纪要的书写规范 一、会议纪要定义 会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。是办公部门的一项事务工作，属于管理服务的范畴，它需忠实地记载会议实况，保证记录的真实性、概括性和准确性。 二、会议纪要的特点 1.纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。 2.概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别极具价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。 3.条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。 三、会议纪要标题 统一按“会议纪要——XXXXX”形式命名，在会议纪要四个字后以破折号加上会议名称。会议名称主要以会议内容来命名也可以简写。 四、开头部份 简要介绍会议概况，其中包括： (1) 会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者； (2) 会议的主要议题或解决什么问题； (3) 对会议的评价或总结。 五、正文部分 它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。 1、要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；所谓要点，就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。 2、会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定或是反映会议的全貌。 3、要掌握并运用公司各项规章制度与发展方向进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条主线。 4、为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。 5、属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。 6、小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种：一是概括叙述式；二是分列标题式；三是发言记录式。 六、结尾部分 一般为提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本公司各成员发出号召，要求全体员工认真贯彻执行会议精神；有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题；有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。 七、制文时间 会议纪要的时间写正文末尾的右下方，要用汉字写明年、月、日，如“二〇一三年三月六日”。 八、格式内容 1、标题。由会议纪要+会议名称构成。 2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点、参加人、主持人、纪录人、讨论的问题。 3、会议的内容及议定的事项。应逐项列出。 4、结束语。 5、制文时间。 会议纪要格式举例： 会议纪要 ——XXXXXX 会议时间：XXXX年XX月XX日 会议地点：XXX 参会人员：XX、XXX、XXX、XX 主持人：XXX 纪录人：XXX 会议议题:XXXXXXXXXXXXXX 会议内容: 一、XXXXXXXXXXXXXX。 1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 2、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 3、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 二、XXXXXXXXXXXXXXX。 1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 2、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 三、XXXXXXXXXXXXXXX。 1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 2、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 3、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 1）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 2）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 3）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 四、结束语。 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 XXXX年XX月XX日 ***公司