佳能传真复印一体机操作说明.docx

贵阳幼专传真复印扫描一体机简单操作说明本说明主要用于我校新校区传真复印扫描一体机，我校一体机主要型号为CANON_UTIL_MF4700系列，如遇问题可先按此操作说明书指导进行。功能描述：●打接电话○打电话时请将一体机状态调为“传真”，然后拿起话筒，直接拨号即可。○如是接听电话，拿起话筒即可。●接发传真（各部门的传真设置我部门已为大家设好，请勿修改）请先将一体机状态调为“传真”○接收传真时，对方会拨通本方一体机电话，本方拿起电话后，给对方一个传真信号（即按一下“启动”按钮），然后再放下话筒即可。○发送传真时，首先把要传送的文件放在输稿器上（如：图 - 1），字面朝上，最多可装入20张，然后拨通对方电话，等对方给了传真后信号后，本方按一下“启动”按钮，然后再放下话筒即可。●复印第一步：放置纸张放置方式1：把要传送的文件放在输稿器上，字面朝上，最多可装入20张。（即可连续复印20张）图-1放置方式2：见下图（注：字面如所示图-2，此种方式每次只能复印一张）图-2第二步：选择复印模式第三步：在数字键盘输入打印份数第四步：然后按“启动”即开始复印。●扫描○方法A：第一步：放置纸张放置方式：见下图（注：字面如图所示）第二步：选择扫描模式第三步：选择“计算机”第四步：选择扫描模式第五步：按“ok”键后，机子自动扫描，扫描完成后电脑会自动弹出图片保存位置。○方法B——使用 MF Toolbox工具扫描：第一步：在【开始菜单】【程序】处找到【ToolBox4.9】打开第二部：选择扫描仪（如果一体机已设为默认打印，可跳过此步）。第三步：进行扫描相关设置，如扫描模式、文件设置等(尽量保持默认)。第四步：点“开始”即开始扫描，文件并存到相应的设置位置。