公司文件格式规范定稿.doc

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公司文件格式规范定稿

关于公司文件格式的说明 公司文件主体的标准字体为宋体,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准: 第一条 封皮 凡有封皮的文本,请依据模板设置封皮,如有特殊情况请在行政人事 部备案。 第二条 文件标题 各种文件中,文件标题均使用黑体三号字,加粗,居中;副标题用宋体四号字体,不加粗;标题和正文之间空一行。 第三条 正文字体 各级标题采用一、(一)、1、(1)编码排序。 一级标题为宋体四号字,加粗, 二级标题为宋体四号字,不加粗, 三级标题为宋体四号字,不加粗, 四级标题为宋体四号字,不加粗, 正文字体为宋体小四号字,不加粗, 另外,如有填写说明均使用宋体小四号字,不加粗。 第四条 行距、段落间距 文件全文行距设置原则上为1.5倍行距,段落之间和条款之间空一行,各条款中的小标题无须空行。 第五条 缩进 段落设置一般为首行缩进(2个字符),如项目编号或编号列表可使用悬挂缩进。 第六条 页面设置 页边距原则上可设为上下2.54厘米,左右3.17厘米,页眉距边界1.5厘米,页脚为1.75厘米。如有特殊需要,也可适当调整。 第七条 页眉页脚 对外文件的页眉为靠左 “”,靠右 “西安希盟信仿真科技有限公司”; 对内制度/规范性文件的页眉为靠左 “”,靠右为文件内部编号,如 “XXZ2015-001(编号格式见本规定附录)”; 无论对内对外文件,页脚格式均为“第X页,共X页”,页眉、页脚均使用宋体小五号字,不加粗,带格式线,居中。 第八条 图表 图表大小可根据需要设定,图表标题需用宋体 四号字体,图表内容中,图表的说明注解文字则用宋体小五号字体。 第九条 落款 文件底部若需要落款,签名和日期请使用宋体小四号字,不加粗。 第十条 其它固定格式文件 对外投标文件、技术协议等也可参照上述标准格式编写,如投标文件、技术协议另有格式要求的按照格式要求编写。 公司其它固定格式文件(公文、传真、邮件、合同等),请参考附件格式样本(见附件)。 附录 部门文件编号格式: 1、行政管理文件XXZ2015-001 2、人事管理文件XRS2015-001 3、财务管理文件XCW2015-001 4、销售管理文件XXS2015-001 5、研发中心文件XYF2015-001 6、产品规划部文件XGH2015-001 7、企业发展部文件XFZ—2015001 8、西南办事处文件 XXN2015-001 依此类推。 西安希盟信仿真科技有限公司 2015年9月 希盟信人字 [201*]0*号 关于X-X-X-X的通知 各部门: ...... 总经理签发: 西安希盟信仿真科技有限公司 年 月 日 主题词:XX XXX 报 送:XXX 主 送:XX XX XX XX XX XX XX 归 档:行政人事部 希盟信XXX管理制度/办法 经公司总经理办公会研究,并报董事会批准,为更好规划和制定公司的.......................................................特制定 《希盟信XXX管理制度》 。 一、总则 ...................................................... 二、实施细则 (一).............................................................................................................................包括以下几个方面: 1、............................... 2、.............................. 3、.......................

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