公司车辆管理细则-修订版.docx

车辆管理细则（修订稿）第一条目的为了规范公司车辆管理，明确责任，杜绝安全隐患，降低公司成本，根据目前车辆使用现状，特制定公司公用车辆管理细则(以下简称“细则”)。第二条适用范围本细则所指的车辆均指公司的办公车辆，包括公司自有车辆及外租车辆。第三条车辆档案管理1、《机动车登记证书》是车辆在公安交通管理局注册登记时颁发的身份证明，包含车辆的基本信息。公司车辆的《机动车登记证书》交人事行政部统一保管2、公司车辆的购买合同、机动车交通事故责任强制保险单（正本）及其它商业保险单（正本）原件由人事行政部存档，统一保管。3、机动车行驶证、车辆保险卡随车存放，由驾驶人员负责管理。第四条车辆使用管理1、人事行政部应掌握所有公司车辆的去向，做好《公司车辆外出登记表》，将每次外出的时间、地点、公里数记录，并由外出人员签字确认，以便快速、合理的调配车辆。2、公司车辆除财务外，原则上是各部门经理或者接送客户时使用，公司员工因公务用车时，需向公司人事行政提出申请《派车单》，经部门经理审批后出车，《派车单》上应该清楚的注明用途、使用时间。3、车辆使用的主要业务范围： 3.1. 财务人员的银行业务需要。 3.2. 采购人员开发产品需要。 3.3. 接送公司客户需要。 3.4. 销售人员开发、维护客户需要。 3.5. 其他紧急和特殊情况的用车。4、如有多人安排出车，人事行政部尽量做到同向多人次合理安排，合理用车，用车人员应该服从。5、用车人员应严格遵守出车规定，按时往返，途中不绕路、不办私事，返回后应及时至人事行政部归还车辆钥匙。6、由驾驶员驾车出行的情况，外出人员在离车办理事务期间，驾驶员应就近规范停车，严禁无故离岗。第五条油卡管理及充值要求1、人事行政部负责对公务车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。2、车辆使用者应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。3、车辆耗油量应于行驶里程基本相符，每次耗油量的计算方法为：实际行驶里程*车辆耗油率=油耗量。4、车辆油卡管理 4.1.公司规定车辆统一油卡加油，油卡由人事行政部管理。 4.2.公司车辆禁止现金加油，特殊情况如：油卡坏了，应征得人事行政部领导同意后方可加油，且无卡加油的次数不得连续超过两次。 4.3.车辆使用者在每次发车前检查车辆油量，如需加油，则至人事行政部申请油卡，填写《加油登记表》，并签字确认。4.4.使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上，如丢失小票，则由该次车辆使用人员自行负责，本次加油不计入档。5、充值申请流程 4.1 人事行政部相关人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值。 4.2 人事行政部相关人员在申请充值时，须做好《车辆用油统计表》核对工作，并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。4.3 车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将充值金额以现金的形式交人事行政部相关人员，并及时充值。 4.4 车辆油卡充值要求开具增值税票，并将发票及时交至财务处。第六条维修管理车辆维修保养。采取三检制（出车前、行驶中、收车后），驾驶员发现问题应及时告知人事行政部，由人事行政部指定人员，小修随时随地进行，以自修为主，达到车辆状况完好。1、车辆维修申请。驾驶员发现车辆故障或需要保养时应先向人事行政部相关人员报告，由人事行政部指定人员，按指定的维修店进行车辆检查，并开出检修项目清单，正规的增值税发票。2、例行保养，即日常性保养，应随时检查主要机件和排除小故障；小保养即车辆行驶5000公里时，要进行全面保养；大保养的车辆根据行驶里程及车辆的技术状况进行保养。3、维修、保养产生的费用，经人事行政部门、总经理审核签字后，可实报实销。第七条保险管理车辆保险采取统一投保方法，由人事行政部相关人员统一管理，并按期续保，保险须选择服务和费用性价比高的保险公司投保。第八条交通罚款和肇事1、凡交通违章罚款，属于驾驶员酒驾、违章超速、违章变道、乱停车、不及安全带、行车中吸烟等原因的，均由驾驶员本人全额承担。2、交通肇事按照国家和交通管理部门的处理方式执行，在司机属于完全责任人和部分责任人的情况下，公司将根据车辆损失程度，对事故责任人酌情经济处罚。 2.1车辆发生交通事故，当事人负全部责任的，按事故全部费用（保险公司赔付后之余额）的全款处罚。 2.2车辆发生交通事故，当事人负主要责任的，按事故全部费用（保险公司赔付后之余额）的60%至80%处罚。 2.3车辆发生交通事故，当事人负同等责任的，按事故全部费用（保险公司赔付后之余额）的40%至50%处罚。 2.4车辆发生交通事故，