公文培训会议记录.doc

公文培训会议记录 一、时间：2015年11月26日 二、地点：西区教学楼111教室 三、主持人：（秘书部） 四、考勤人：（秘书部） 五，缺勤人： 六、会议主题：公文培训 七、会议流程： （一）、校秘书处学长讲话：关于主持 1.主持作用（锻炼胆量，提高能力，扩展人际交往，等） 2.主持前的注意事项（应该提前到场，会议资料的准备，等） 3.会议流程 4.会议进行时的注意事项（站姿，坐姿，主持语言，引导会议内容，冷场时间不能太长，等） （二）、校秘书处学姐讲话：关于公文写作 1.通知 （ 1）.短信通知 格式：您好！正文（时间，地点，活动名称）。收到请回复，谢谢！空两格落款 注意：两小时后未收到短信回复的必须电话通知 （2）.电话通知 必须注意他人的休息时间；通知最好做好随手记录，等 2.邀请 （1）.格式；您好！正文（时间，地点，活动名称）。收到请回复，谢谢！空两格落款 3.会议记录 （1）.注意：不能有错别字，要有礼貌，真空，准确，等 （2）.标题：黑体，小二号，不加粗 正文：仿宋体，四号 层次：第一层：“一” 第二层：“（一）” 第三层：“1” 第四层：“（1）” 4.部门工作总结 （1）.注意事项：①前言：针对时间、工作状况、基本经验、总结范围、目的。②正文：成绩和缺点，如实记录本部门的工作情况，真实反应工作中的问题；部门工作亮点；经验和教训，对以往工作进行分析总结。③结尾：明确发展方向和发展目标 （2）.格式：①标题：（2015-2016学年度贺州学院委员会秘书处第一学期工作总结）②正文：（前言、主体、结尾）③落款：部门名称④成文日期：（2015年11月16日） 5.部门工作计划（工作计划表） （1）含义：指部门在一定时间内的工作计划。 （2）书写要求：简明扼要，具体明确。 （3）特点：①预见性和可行性，切勿盲目无根据制定计划。②指导性和可变性，在突发情况下仍可以把握工作进度。 （4）格式：①标题（2015-2016学年度贺州学院委员会秘书处第二学期工作计划）②正文：前言；主体：目标、具体措施（详细，并写明实施的具体时间）；结尾。③落款（部门名称）④成文日期（2016年1月13日） 6.请假条 （ 1）.格式：尊敬的部长： 您好！请假原因，故无法参加本次活动。特向您请假，望给予批准！ 请假人：部门+姓名 xxxx年xx月xx日 注：1.请假流程：由本部门副部以上签字同意，在活动开始 前交至主席处； 2.纸张：信笺方格纸； 3.活动未参加且无假条者，视为缺勤处理。 （三）、校秘书处学姐讲话：关于表格 1.表格的创建 2.通讯录 3.考勤表 4.报名统计表 5.表格中常见问题 （四）、校秘书处吴仁芳学姐讲话 1.策划书 （1）策划书名称：具体（如×年×月×日××活动策划书），以及主办单位，书写策划书日期，并至于页面中央 （2）活动目的及意义①作用简洁明了的语言将目的要素表述清楚。②在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应明确写出 （3）主办方、承办方、参与对象 （4）时间、地点、活动开展形式 （5）活动开展：①活动准备阶段（海报宣传、前期报名、活动经费等）②活动举办阶段（人员的组织配置、场地安排情况等）③活动后续阶段（结果公示、活动开展工作总结等） （6）经费预算（根据实际情况进行具体周密的计算后，用表格的形式体现出来） （7）活动具体工作安排（负责人把工作项目具体安排给个人，合理分工，分工明确） （8）注意事项（应急预案） 2.文明礼仪 （1）.礼表（男士西装） （2）.举止（男士女士的坐姿，站姿） （ 3）.谈吐（面带微笑，有礼貌） （五）、校秘书处秘书长学长讲话：关于学长的经历和经验 （六）、理学院分团委学生会主席学姐讲