员工出差治理办法.doc

员工出差管理办法 第一章 总则 第一条 为了进一步规范公司员工的出差管理工作，强化成本管理意思，合理控制差旅费开支，特制订本制度。 第二章 适用范围 第二条 本制度适用于公司所有在职员工。 第三章 规则内容 第三条 出差审批手续和核准权限 员工出差必须填写‘出差申请单’， 写明出差时间、出差目的地及出差事由等经核准权限主管批准后方可出差； 第四条 本公司员工出差可分为： 1、市内外出：在上海市内外出办事的； 2、短途出差：在上海郊区、江苏、浙江一带出差的； 3、远途出差：在江、浙、沪以外的区域； 第五条 市内外出 1、市内外出需填写‘外出登记表’，经上级主管核准后方可外出； 2、市内外出交通工具主要以公交车或地铁为主，财务至银行提取现金可列外；凭乘车证明实数报销； 3、市内出差早晚都必须进公司报到，如有特殊情况需电话告知； 4、餐旅费报支标准 项 目 费 用 交 通 费： 凭单报销 住 宿 费：纯属外出，不得申请； 餐 费：每延误正餐时间可按误餐支付餐费每餐RMB10元，每天最多一餐，无需检附单据，如在公司用餐后外出，或外出点提供就餐的，则不得申请。 第六条 短程出差 1、短程出差申请需填写‘员工出差申请单‘交上级主管审核交由总经理批准后方可出差； 2、短程出差使用交通工具以长途大巴或火车（硬座）为主，凭乘车证明实数报销； 3、短程出差 （ ） 项 目 费 用 交 通 费: 凭单报销 住 宿 费 ：凭单报销，最高不得超过RMB100元/天（以实际寄宿天数计），尽量二人同住一房，出差点已提供住宿者，不得申请。 餐 费：每餐RMB10元，每天最多三餐，无需检附单据，如外出点提供就餐的，则不得申请。 第七条 远途出差 1、本公司员工出差外地使用交通工具以长途汽车及火车为主，特殊情况可申请搭乘飞机（以经济舱为主）； 2、乘坐火车及长途汽车，原则上应出具铁路局，公路局或汽车公司的 购票证明单，如因个人原因没有取得购票证明单的，则不给予报销； 3、出差人员每日须做出差日报向直属主管报告； 4、员工出差的膳食、住宿、杂费按下列标准核发： 项 目 费 用 交 通 费：凭单报销 住 宿 费：凭单报销，最高不得超过RMB120元/天（以实际寄宿天数计），尽量二人同住一房，出差点已提供住宿者，不得申请。 餐 费：每餐RMB10元，每天最多三餐，无需检附单据，如外出点提供就餐的，则不得申请。 第八条 所有差旅费必须按实报销，不得以私人单据报销公帐、或以浮报凭证报销公帐，一经查实按公司奖惩管理办法处置。 第九条 各项出差费用须於出差完毕后三日内（不含假日）完成报支手续，否则不予受理。 第十条 本管理办法经总经理核准通过后公布实施,修正时亦同。