内部公文格式标准规范.docx

公司内部公文格式标准规范1.目的为规范公司内部公文格式，便于立卷、归档和检索，提高公司内部文件管理质量，现对公司所通行的各类文件的排版格式，做如下表所描述式样的统一。本格式，参照了《国家机关公文格式》，但对其进行了大幅度的简化，只对格式主要版式、文字字体及其大小做了统一。2.适用范围 广东携手物流科技有限公司总部各部门及各分公司。内容 3.1公司文件格式要求：3.1.1红头文件格式3.1.1.1文头的字体：黑体初号、加粗 、红色、居中 3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色、加粗 3.1.1.3标题的字体：二号宋体、加粗、黑色、居中 3.1.1.4主送机关的字体：三号宋体、加粗、黑色 3.1.1.5正文的字体：三号宋体、黑色、段首缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.6落款日期：三号宋体、黑色、日期为日期时间格式中的大写格式 3.1.1.7页边距：上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝ 3.1.1.8所有红头文件在发布之后将原件交由总裁办统一保管 3.1.2规章制度文件格式 3.1.2.1文头信息：小四号宋体、黑色 3.1.2.2文件标题：各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为宋体二号加粗，一级标题为宋体三号字加粗，二级标题为宋体四号字加粗，三级标题为宋体小四号字、加粗，正文为宋体小四号字 3.1.2.3文件正文：小四号宋体、黑色、段首缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.2.4落款日期：四号宋体、黑色、日期为日期时间格式中的大写格式 3.1.2.5页边距：上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝ 3.1.2.6公司简称：在文件正文内可简称“携手科技” 3.1.2.7公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称 3.1.2.8规章制度文件包含公司发文、各部门发文等 3.1.2.9所有规章制度文件在发布之后将原件交由总裁办统一保管 3.1.3请示文件格式 3.1.3.1标题：三号宋体、黑色、加粗、居中 3.1.3.2正文：四号宋体、黑色、段首缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.3.3落款日期：四号宋体、黑色、日期为日期时间格式中的大写格式 3.1.3.4所有请示文件在发布之后将原件交由总裁办统一保管3.2页眉页脚3.2.1页眉页眉文字为靠左 “携手科技”，靠右 “XXXX管理文件YG—XZ—070101(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号3.2.2页脚无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线3.3公司文件编号要求 3.3.1红头文件编号要求：由“XX字+年份全称+【月份+序号】”组成，年份要用全称（如2017），例:2017年3月份第一号红头文件编号为：XX字2017【0301】号 3.3.2规章制度文件编号要求：由公司发文的编号为：XS-年份全称【月份+序号】 由部门发文的编号：XS-部门简称-年份全称【月份+序号】，例如： 财务部发文编号：XS-CW-2017【0401】号 项目部发文编号：XS-XM-2017【0401】号 客服部发文编号：XS-KF-2017【0401】号 3.3.3请示文件编号要求：XS-部门简称+QS-年份全称【月份+序号】，例如： 财务部请示文编号：XS-CWQS-2017【0401】号 项目部请示文编号：XS-JYQS-2017【0401】号 客服部请示文编号：XS-KQSF-2017【0401】号3.3.4附表编号要求：公司所有表单统一由总裁办管理编号：XS-BD-编号 4.附则 本规范从发文之日起执行，由总裁办负责解释。 5.表格5.1公司发文模板 5.2总经办发文模板 5.3内部衔接函模板 5.4内部请示模板 5.5会议纪要模板