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内部刊物出版发行办法
内部刊物出版发行管理办法
第一条 为加强企业文化建设,促进新公司健康发展,给员工搭建一个顺畅的信息交流平台,充分发挥《****报》、《公司简讯》的宣传作用,确保刊物高质量如期出版发行,特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司《****报》、《公司简讯》的管理。
第三条 刊物版面及版式设计
(一)《****报》每期定为4版
(1)第一版为要闻版。内容包括公司动态、领导来访、客商考察、重大活动、销售业绩、厂区建设等。
(2)第二版为综合版。内容包括先进团队、个人事迹、劳动竞赛、联谊活动、科技创新、生产状况等。
(3)第三版为酒文化。内容包括经验交流、工作论坛、领导访谈、业务交流、企业文化、酒味人生等文章。
(4)第四版为员工天地。内容包括反映员工精神风貌、业余爱好等方面及工作体会、读书心得、人生感悟等内容的文章,以及诗歌、小说、散文等形式的文艺作品。
(二)《简讯》内容要求将半月内公司发生的重要事情、举办的重要活动、领导视察、客户参观、安全生产、销售情况等,以简短的文字加以表述,及时印发。
第四条 稿件来源及时间安排
(一)稿件内容以公司内部员工提供为主,要求内容健康、文风朴实、弘扬正气、歌颂新人新风等,维护公司根本利益。
(二)《****报》要求每月20日前,各部门将稿件交到办公室文化宣传组;每月20日至30日进行选稿、定稿、排版、出版报样;次月5日报董事长、总经理审核;次月7日报印刷公司印刷;次月9日发行。
(三)《简讯》为半月刊,要求每月的1日和16日12:00前,将本部门(车间)的简讯材料报送文化宣传组;经选稿、编排、编辑成样刊后,经公司总经理助理批准后下发各部门(车间)。
第五条 通讯员管理
(一)公司各部门、各车间至少指定1名通讯员(人员较多的部门,须选出3-5名通讯员,并明确一名组长)负责本部门、车间的宣传报道工作。
(二)通讯员要热爱宣传工作,具有一定的写作功底,能够及时、准确把握新闻线索,及时报道先进典型。
(三)通讯员负责收集、整理本部门新闻线索,及时写成稿件报送;负责本部门(车间)其它人员的稿件收集、把关、修改,确保报送稿件质量。
(四)公司要加强对通讯员队伍的管理,要定期或者不定期地召开通讯员培训会,加强业务培训,信息交流,提高稿件质量。
第六条 奖惩
(一)每期《****报》、《简讯》由编辑部认定的原创稿件,每篇稿件按照60元/千字标准给予稿费(简讯刊登在报纸上,不重复支付稿酬),各种检查通报不在稿费支付范围之内。
(二)每期报纸评选出一、二、三等奖,分别奖励100元、80元、60元;
(三)每年举行一次总结表彰会,评选出杰出、优秀、先进通讯员,颁发荣誉证书并分别奖励500元、300元、200元。
(四)评选标准:杰出通讯员:全年在《****》内刊刊登稿件在11篇以上(含11篇),奖金500元;优秀通讯员:全年在《****》内刊刊登稿件6篇以上(含6篇);奖金300元;先进通讯员:全年在《****》内刊刊登稿件在3篇以上(含3篇);奖金200元。上述奖项,按稿件数量和稿件质量综合评定。
(五)各部门(车间)要求按时投稿。如未能按时投稿,罚款5元/次;未能按规定数量投稿,每少一篇罚款10元。若连续三次不投稿,罚款100元,并给予全公司通报批评。
第七条 发行数量和范围
(一)《****报》每期发行2000份。以公司全体员工、经销商、客户代表为主要阅读对象,必要时作为资料,赠送参观考察的领导、重要客户、业务往来密切的兄弟企业;另外,每期报纸报送临漳县四套班子领导、下发县直各部门、各乡镇等。
(二)《简讯》每期发放20份,发放对象以公司各部门、车间及公司领导为主。要求各部门、车间在收到《简讯》后,及时将简讯信息传达给员工。
第八条 编委会组成人员
主 任:****
副主任:****
委 员:****
主 编:****
编 辑:***
第九条 本办法由综合办公室制定并解释。
第十条 本办法经公司总经理审核、董事长批准。
第十一条 本办法自发布之日起施行。
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