年鉴条目标写作.doc

年鉴条目的写作 年鉴是逐年编辑出版的资料性工具书，以条目为主要方式汇辑资料。因此，“信息总汇”四个字概括了年鉴的基本特征。条目是年鉴的基本单元和主要表现形式，被人们称之为“年鉴的骨肉”。它具体反映年鉴的内容，承担着为读者提供信息资料的使命，是读者检索的主要对象。由于条目在年鉴中的地位、作用和功能十分重要，它的撰写是否准确、规范，文字是否简洁、凝炼，直接影响年鉴的质量。因而提高条目的质量就成为提高年鉴编纂质量的一个至关重要的问题。 一、年鉴条目的特点、分类和要素 年鉴条目是对上一年度一个独立主题下信息资料的完整记述。其基本的组成形式是：标题+正文+署名。其要素有：何时、何地、何事（何人）、何因、何果。 （一）特点。 1．年度性。即它记述的事情应是在上年内发生的，一般不作历史回顾，也不预测未来。 2．独立性。即一事一条，独立成篇，不与其他条目内容交叉。 3．完整性。即叙事完整，要素齐全，不支离破碎。 （二）分类。 按记述的内容分为综合性条目、分述式条目和专题（典型）性条目。 按条目的篇幅大小分为长条目（1000字以内）、中条目（500—800字）、短条目（500字以内）。 1．综合性条目。即综合记述某一地区（行业、部门、单位）全面情况的条目。具体可分成两类。一是称“综述”、“概述”、“概况”等名的条目，处于栏目或分目诸条目之首，在条目组合中有提纲挈领的地位和作用。它反映的是某一地区、某一部门、某一行业、某一领域的全貌。年鉴涉及的地区、部门、行业、领域都有综合性条目，而且置于重要位置。二是以撰稿单位之名作题目的条目，综合记述该单位全面情况，与同栏目或分目中其他条目是并列关系。这种综合性条目的特点是概括性强，着眼于宏观，高度概括，记述内容涵盖所记地区（行业、部门、单位）的基本情况、主要工作。读者从这类条目中获得有关地区、部门、行业、领域的具体情况。 2．分述式条目。即分类记述某一地方（行业、部门、单位）内部某一项工作情况或某一项基本业务情况的条目。其记述角度与综合性条目相近，也是着眼于“面”，二者之间主要区别在于记述范围不同，所处地位不同，一个综合性条目的外延涵盖若干分述式条目，分述式条目是综合性条目的进一步细化和延伸。分述式条目的题目多为一个地方（行业、部门、单位）的基本行业或基本业务分类名称。一般来说，除首设的综合条目“综述”外，后面的分述式条目，系统地记述一个单位（行业、部门）年内的主要工作和基本业务开展情况，是对综合性条目的进一步细化。 3．专题（典型）性条目。即记述一个地方（行业、部门、单位）典型情况的条目。其特点是着眼于“点”的角度记事，即选择记述时限内具有典型意义的情况，一事一条，浓墨重彩予以记述。专题（典型）性条目是年鉴中大量采用的形式。这种类型的条目，是以单一事件为内容，一事一目，简明扼要，不旁及其他主题和事件，具有专一性强、内容新颖的特点，它使年鉴内容生动活泼、常编常新，重在记述一项工程、一个科研项目、一种名特产品、一次试验或某一事件的始末等。 （三）要素。 条目通常应具备何时、何地、何事、何人、何因、何果六个要素。具体分述如下： 综合性条目，要记述全年完成的主要工作，被授予的集体荣誉，工作中存在的主要问题等，要把全年的工作归纳提炼，再浓缩展现。 事件性条目应有事主、时间、地点、事情、原因、结果。 活动性条目应有对象、目的、方法、结果。 成果性条目应有名称、性状（或性能）特点、价值。 人物性条目应有姓名、生卒年月、性别、民族、原籍、职务、学历、经历、成就等。 二、条目的写作要求和注意事项 年鉴编撰的特点是众手成书，是一项系统工程，由于各个作者的写作能力、思想水平、写作素材等都不同，很容易形成条目的写法质量上的参差不齐。因此，强调条目的规范化写作非常必要。只要运用统一的选题原则，统一的写作方法（要求），就可以形成比较规范的、有较高质量的条目，从而为后期的编辑、出版工作创造有利条件。 （一）选题要符合实际。 年鉴条目有大、中、小之分，但都是相对的，其内容的多与少、繁与简，都要根据实际情况而定。条目内容要在明确当年大事、要事、新事，把握本部门、本行业、本单位的工作重点和特点，掌握事物的点面结合情况的基础上，开展全方位的选题，特别是要抓住能反映主流、本质、主线的，体现行业、单位工作的新进展、新成就、新特点、新问题、新经验的资料来选题，撰写条目。并通过层层筛选、科学归类、合理排比、精心加工和认真提炼，使之更具有深层次的内涵。 （二）标题要新颖。 “题好文一半”，年鉴中的条目标题，能给人以醒目的感觉，起到引起读者注意、引导读者查找信息资料的作用。制作条目标题，要注意归纳和写实，尽量把标题拟制得鲜明、简短、醒目，把内容标示给读者。好的年鉴条目标题，要体现出“求实、求精、求准、求新”的特点。年鉴条目标题制作中，要注意的问题是分栏