文件编码说明.doc

质量体系文件编码质量手册(采用 “A”作代码)。 程序文件（采用“B”作代码）。各类计划（采用“QP”缩小）标准作业规程（采用“C”作代码）。资量记录。a)??? 程序文件要求的记录编码格式b)??? 标准作业规程要求的记录编码格式其他文件资料编码。a)??? 审核报告(采用“IQR”缩写)：b)???? 管理评审报告(采用“MQR”缩写)：代码。.1.1? 公司代码用英文全称XXX表示。.1.2? 文件和资料名称代码：质量手册—A???? 程序文件—B???? 标准作业规程程一C?? 质量计划—QP??? 外来文件—ED??? 审核报告程一IQ管理评审报告一MQR???.1.3? 要素号与GB／T19002—1994idtIS09002：1994第4章“质量体系要求”中的条目编号一致。.1.4? 部门代码：品质部及公司通用—G?S???? 部门共用—G?Y??????? —KF 秩序维护部—ZX???? 行政部—XZ????????部—R财务部—CW????????消防管理中心—XF?? 部——LH???????????? 保洁部—BJ.1.5? 受控编号：总经理—01??? 办公室—02???? 财务部—03? 品质部—04??? 经营部—05???? 管理处经理—0客服中心—0?? 工程管理部—0?? 秩序维护部—环境卫生部—1注：如果一个部门发放的文件超过2份及以上时，应在上述编号后加分编例如部发放3份文件，则受控编号分别为12—1、12—2、12—3以此类推。.2 文件条款的编号。.2.1? 文件条款用阿拉伯数字和小写英文字母来表达。.2.2? 文件条款以四个层次为限，分别是条、款、项、点。.3??? 文件的标识。.1? 文件版本的识别：L——版本识别字母“A-’为首版，“B”为第二版，以此类推。.3.2? 文件更改状态的识别：更改状态识别数字“0”为此页文件首版，以此类推。