协鑫新能源电站项目工程文件编号管理细则.doc

协鑫新能源电站项目工程文件编号管理细则 1 目的 为规范统一各项目建设过程中的文件管理，确保各项目工作有章可循，提高文件管理工作的效率和文件质量，特制定本标准。 2 适用范围 适用于新能源电站项目建设的各监理单位、施工单位、设计单位、调试单位等参建单位在电站项目建设过程中产生的所有工程文件。 3 职责 以文件谁形成谁负责的原则。监理单位进场前应提交所有监理用表单交业主工程部组织相关人员审核。施工单位进场前监理单位应负责审核各施工单位用表的规范性和统一性，然后提交工程部组织相关人员审核。建设单位项目部和监理单位要严格把关，接到各参建单位提交的工程文件时，要认真核对文件格式、编号、签名等是否正确，如未按要求编制和编写、应拒收并予以退回。 4、工程文件编制格式及编写要求 4.1 工程用表字体要统一，表头为“XX项目”，用四号宋体、常规；表格名称如：“施工组织设计（方案）报审表”用四号黑体、加粗；表格内容用5号字体、常规。 4.2 工程用表左上方的的工程名称填写所上报文件资料的项目名称。工程名称用五号宋体、常规。 4.3 工程用表右上方的文件编号或工程编号用五号宋体、常规。 4.4 工程用表表格内部文字用五号仿宋体、常规，文字行间距不少于0.8厘米。表格内分隔线粗为0.5磅实线，表格外边框为1.5磅实线。 4.5 工程用表表格下方表格框外备注行用5号宋体、常规。 4.6 工程用表页面设置： 4.6.1 采用A4纵向： 页边距设置：左边距 2.5厘米 右边距 1.5厘米 上边距 1.5厘米 下边距 1.5厘米 采用A4横向： 上边距 1.5厘米 下边距 1.5厘米 左边距 2.5厘米 右边距 1.5厘米 4.7 表格不设页眉和页脚。 4.8 表格中的空白格或空白处要杠掉或加盖“以下空白”章。 表格中各方人员签名必须使用碳素墨水或黑色签字笔签全名，如有MIS系统的打印签名，应在机打签名旁补亲手签名。表格中有单位盖章栏目的必须加盖单位公章。日期统一填写八位数，例如：2013年10月1日填写为“2013.10.01”。 所有非表格形式的工程文件（含会议纪要）字体统一，表头用二号宋体、常规，内容用小四号宋体、常规，单倍行距.，上边距3.0cm，下边距2.5cm，左边距3.0cm，右边距2.5cm。 5 工程文件的编号规则 所有文件均应进行编号，并保证编号的唯一性，且每个编号都要有明确的分类含义 5.1 参建单位工程文件的编号规定 文件编号由五个字段组成，并用短横线分开。 第一字段：GCXNY/+各项目代码（详见附录1）和工程期号或开工年号。 “01”表示一期工程；“02”表示二期工程。“14”表示2014年开工项目。 第二字段：单位代码（参建单位的拼音的第一个字母） 第三字段：文件类别代码（见附录二） 第四字段：专业代码（见附录三） 第五字段：文件流水号，用流水号从001-999表示 如下图所示： GCXNY/HBSY01-YXSH-GCLX-DQ -001 文件流水号 电气专业（拼音的第一个字母） 工程联系单（拼音的第一个字母） 江苏亚新石化安装单位的简称 协鑫新能源河北尚义一期工程 5.2 《工程材料／构配件／设备材料报审单》等文件的编号 由于整个工程建设过程中使用的材料、构配件和设备众多，为方便《工程材料／构配件／设备报审单》等文件的整理和归类，其编号应在原来编号的基础上增加材料类别代码（由施工单位将主要材料、构配件和设备上报到监理处统一编写，见附录四），分专业编流水号，如下图所示： GCXNY/HBSY01-YXSH -CLBS-TJ -001 文件流水号 土建（拼音的第一个字母） 材料报审单（拼音的第一个字母） 江苏亚新石化安装单位的简称 协鑫新能源河北尚义一期工程 5.3工程联系单的编号规定 文件编号由五个字段组成，并用短横线分开。 第一字段：GCXNY/+各项目代码（详见附录1）和工程期号或开工年号。 “01”表示一期工程；“02”表示二期工程。“14”表示2